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2021年河南中原鐵道旅游集團有限責(zé)任公司商務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)外包”采購 【SWFWYWWB2021】二次公告招標公告
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(招標編號)****
第一部分 招標公告
****集團有限公司“2021年****集團****公司商務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)外包”采購項目招標公告
一、招標條件
現(xiàn)就“2021年****商務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)外包”采購項目進行公開招標。本項目采購資金已落實,具備招標條件。
二、招標內(nèi)容
具體內(nèi)容詳見招標公告附件2《采購項目一覽表》。
三、投標人資格要求
3.1****集團、****公司物資供應(yīng)商信用評價管理,投標人或投標產(chǎn)品不存在國家、行業(yè)、****集團有限公司(產(chǎn)品質(zhì)量抽檢、信用評價等)限制投標的情況;
3.2本次招標不接受聯(lián)合體投標;
3.3本次招標投標人應(yīng)具備的要求詳見招標公告附件:招標物資明細表。
四、招標文件獲取
4.1凡有意參加投標者,請從****集團****公司509室購買招標文件。招標文件從2021年10月15日起至10月20日止,每日08時30分至17時00分(**時間)公開出售(國家法定節(jié)假日除外),每套售價100元(不以包件售賣,購買文件即可參加多個包件)人民幣,****銀行電匯方式(指定賬戶信息如下),售后不退。投標人須在匯款單據(jù)上注明招標名稱。
4.2投標人須在發(fā)售有效期內(nèi),同時提交以下三份資料方可獲取招標文件:填寫完整并加蓋公章的《報名登記表》(格式見附件1)、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、銀行匯款憑證復(fù)印件。資料現(xiàn)場遞交,并與聯(lián)系人確認后獲取招標文件。
4.3未在規(guī)定時間內(nèi)購買招標文件者,投標無效,《投標文件》投標的有效包件應(yīng)以《報名登記表》登記的包件為準,《報名登記表》未登記的其他包件不予接收。
4.4匯款賬戶:
單位名稱:****
開戶銀行:工行**康復(fù)前街支行
銀行賬號:170 202 180 900 000 060 803 238
用途:標書款
4.5發(fā)票獲。簠R款成功后,請把本單位信息(含單位名稱、納稅人識別號、開戶銀行賬號、地址電話等內(nèi)容)電子版和手機拍照的匯款憑證電子照片,發(fā)送至****@QQ.com郵箱,用于開具發(fā)票。發(fā)票自行領(lǐng)取地點:****集團****公司509室,聯(lián)系電話:0371-****3608)
五、投標文件遞交
5.1投標文件遞交截止時間為2021年11月4日15時00分(**時間)、地點為**省**市**區(qū)慶豐街6號(****集團****公司509室)
5.2逾期送達、未送達指定地點或未按照招標文件要求密封的投標文件,招標人不予受理。
六、開標時間和地點
本項目于投標文件遞交截止的同一時間、地點公開開標。請投標人代表按時出席開標儀式。
七、其他說明
投標人在購買招標文件后,由于各種原因無法參與投標的,應(yīng)在本項目開標前3日書面告知招標人,并說明不能投標的原因,否則****集團物資供應(yīng)商信用評價管理辦法進行處置。
參加鐵路物資活動的物資供應(yīng)商必須遵守《****公司物資供應(yīng)商信用評價管理辦法》(鐵總物資[2018]171號)文件規(guī)定,****集團有限公****公司)信用評價管理。
投標人需按規(guī)定繳納投標保證金,保證金以公對公方式匯入指定賬戶,投標人應(yīng)為每個投標包件單獨出具投標保證金,本項目各包件保證金金額如下:包件1(10000.00)元。投標人在繳納保證金時,需在匯款憑證注明XX項目XX包件投標保證金,以便核對。
八、聯(lián)系方式
采購機構(gòu):****
聯(lián)系人:馬先生
電話:0371-****3608
地址:**省**市**區(qū)慶豐街6號
本公****集團國鐵采購平臺(https://cg.****.cn)上發(fā)布。
日期:2021年10月15日
附件: 1.報名登記表
2.招標物資一覽表
3.服務(wù)標準及要求
附件1:
****集團有限公司投標報名登記表
投標報名單位(公章): 報名日期: 年 月 日
投標單位名稱 |
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營業(yè)執(zhí)照編號 |
| 稅務(wù)登記證號 |
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企業(yè)郵箱 |
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單位地址 |
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聯(lián)系人及電話 | 姓 名 |
| 移動電話 |
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固定電話 |
| 傳真電話 |
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投標項目及包件 (多個包件時依次填寫) | 項目編號 |
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項目名稱 |
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包件號 包件名稱 |
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代理情況 (代理商填寫) | 授權(quán)代理單位:
授權(quán)代理產(chǎn)品:
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備 注 | 我公司承諾: 1.以上項目、包件信息填寫準確無誤,未填報或信息不準確的包件該包件投標無效; 2.不存在國家、行業(yè)、****集團有限公司(產(chǎn)品質(zhì)量抽檢、信用評價等)限制投標的情況; 3.購買招標文件后若不能投標,在開標前3天書面告知招標人不能投標的項目、包件以及原因。 | ||||
附件2:采購項目一覽表
包件號 | 包件名 | 業(yè)務(wù)外包內(nèi)容 | 業(yè)務(wù)外包簡要說明 | 需求人數(shù) | 服務(wù)時間 | 業(yè)務(wù)外包地區(qū) | 服務(wù)標準及商務(wù)要求 | 業(yè)務(wù)外包地區(qū) | 潛在投標人基本條件 | 備注 |
1 | ****公司)商務(wù)服務(wù) | 商務(wù)貴賓服務(wù)、行李搬運服務(wù) | 要求:**東站商務(wù)服務(wù)人員實施崗前培訓(xùn)、簽訂安全協(xié)議,并****公司的監(jiān)督下完成相關(guān)考核,考核合格后將從業(yè)人員名單備案后方能上崗。 | 53 | 3個月 | **東站 | 詳見附件3:服務(wù)標準及要求 | **東站 | 1、投標人須為中華人民**國境內(nèi)依法注冊、具備有效的營業(yè)執(zhí)照,工商營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍包含“勞務(wù)外包”內(nèi)容、具有內(nèi)資獨立法人資格的企業(yè); 2、投標人須為一般納稅人企業(yè)。有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。依法繳納稅收和社會保障資金(提供近六個月內(nèi)任意兩個月依法繳納稅收及社會保障金的證明材料); 3、根據(jù)《****政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關(guān)問題的通知》(財庫[2016]125號)的規(guī)定,對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商,拒絕參與本項目采購活動;【查詢渠道:“信用中國”網(wǎng)站(www.****.cn)、中國政府采購網(wǎng)(www.****.cn)】,投標人須提供查詢結(jié)果截圖并加蓋公章; 4、不接受聯(lián)合體類報價; 5、投標人提供有效的質(zhì)量管理體系認證、環(huán)境管理體系認證、職業(yè)健康安全管理體系認證證書,信用評級AA以上; 6、投標人注冊資金不少于人民幣200萬元;2018年至2020年財務(wù)狀況良好,需提供2018至2020年的審計報告,(審計報告由具備相關(guān)業(yè)務(wù)資格的注冊會計師簽名****事務(wù)所蓋章方為有效); 7、投標****車站、普速車站商務(wù)服務(wù)類外包合同、服務(wù)合同費用100萬元及以上,服務(wù)時間1年及以上的。(完整合同需提供合同復(fù)印件并加蓋公章,合同簽訂時提供原件備查)。 |
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附件3:服務(wù)標準及要求
一、驗收方法、外包期限、工作地點
1、驗收方法
貴賓廳考核標準
一、發(fā)生下列情況之一時,視情節(jié)一次扣罰100元。1、與旅客對吵、對罵的;2、造成旅客投訴或路風(fēng)不良反映的; 3、違規(guī)使用大功率電器,未造成不良后果的;4、違犯其他規(guī)定受到上級通報批評或投訴的。
二、發(fā)生下列情況之一時,一次扣罰50元。 1、工作中脫崗、串崗、睡覺和做與工作無關(guān)的事項,未造成后果的(送重點旅客上站臺、到貴賓室送領(lǐng)導(dǎo)、回宿舍拿東西等特殊情況須向值班員及時匯報);2、接到投訴等信息不及時反饋3、****車站值班領(lǐng)導(dǎo)的;4、工作期間聚堆、聊天、打鬧、吃東西,語言不文明的;接聽電話態(tài)度生硬、不使用文明用語的;5、沒有按要求及時與電臺連線的。
三、發(fā)生下列情況之一時,一次扣罰30元。1、發(fā)現(xiàn)私人電話占線用熱線的;2、當班遲到、早退,未影響正常工作的;3、臺帳、記錄等資料填寫不規(guī)范、漏項的; 4、未使用普通話;5、違反定置管理規(guī)定,備品、用具保管不善、擺放不整齊的;6、著裝不整齊、不規(guī)范,標志不全,立崗姿勢不端正;7、其他違標情況,影響車站良好形象的。8. 交接班時要未做到“四交”交清情況 (本班遇到的問題、重點事項)、交清工作(尚未完成或需要代辦的重點事項)、交清備品(室內(nèi)移動備品、鑰匙等)、交清衛(wèi)生(應(yīng)監(jiān)督做好各室衛(wèi)生)9、沒有完成上級安排的其它任務(wù)。10、遺失物品沒有及時登記、交接。11在服務(wù)臺值崗時上網(wǎng)頁、聊QQ、看視頻、玩手機。12、室內(nèi)衛(wèi)生臟、物品亂放的;13、****車站規(guī)定情況,影響車站形象的。14、未經(jīng)同意私自換班替班的。15、空崗超過20分鐘以上的。
行李搬運考核標準
一、發(fā)生下列情況,對責(zé)任人罰款50元。1.未按時出勤,私自換班,早退,崗位衛(wèi)生差,部按規(guī)定著裝。2.上報時間,玩手機,打游戲,做與工作無關(guān)事項。3.未及時鎖門,崗位有閑雜人員逗留。
二、發(fā)生下列情況,對責(zé)任人罰款100元。1.野蠻待客與旅客發(fā)生口角或攻擊旅客。2.職權(quán)范圍內(nèi)刁難旅客只收費或不按規(guī)定收費,不給旅客發(fā)票造成惡劣影響。3.對于旅客寄存(搬運)的行李未做到輕拿輕放、誤領(lǐng)、損壞造成后果者。4.行李搬運乘梯時碰撞行李箱者。5.站臺上作業(yè)平板車未停在安全線內(nèi),行放時未與站臺平行,人車分離。
2、外包期限
外包期限2021年10月1日截止至2021年12月31日,具體起始日期以合同為準。
3、工作地點
****公司****車站
二、結(jié)算方式
1、結(jié)算方式:
結(jié)算方式采用先服務(wù)后結(jié)算,按月結(jié)算。
****每月對中標方安全、服務(wù)進行考核后,按考勤部門實績考核以實際發(fā)生勞務(wù)工作量結(jié)算費用。通知中標方開具發(fā)票數(shù)額,中標方于每月10日前開具增值稅專用發(fā)票,****公司收到發(fā)票后15日內(nèi)支付中標方上月商務(wù)服務(wù)費用款項。
三、質(zhì)量保證
1、保****公司業(yè)務(wù)外包的崗位安全經(jīng)營,在合同期間發(fā)現(xiàn)問題必須立即解決。
2、符合現(xiàn)行國家、****鐵路局以及相關(guān)專業(yè)驗收規(guī)范的合格標準。
四.技術(shù)服務(wù)
1、投標人保證具有履行本合同的法定資質(zhì)及相關(guān)許可證照,并向甲方提供有關(guān)營業(yè)執(zhí)照、許可證照等資質(zhì)證明復(fù)印件。
2、投標人根據(jù)甲方工作需求,選派53名(商務(wù)服務(wù)崗位)符合要求的,有相應(yīng)工作資格證照的員工到甲方指定的工作地點提供業(yè)務(wù)外包服務(wù),并將所派員工包含姓名、性別、年齡、學(xué)歷、身份證號、住址、聯(lián)系方式、健康狀況、崗位任職資格等信息資料和勞動合同原件送交甲方查看,乙方要保證所提供資料的真實有效性。投標人同時承諾不派出或使用童工。
3、投標人應(yīng)當根據(jù)業(yè)務(wù)外包的工作性質(zhì)和特點制訂完善相關(guān)規(guī)章制度、作業(yè)標準、崗位職責(zé)要求,嚴格管理作業(yè)人員的勞動紀律及應(yīng)急預(yù)案。
4、投標人應(yīng)當按照甲方生產(chǎn)要求,對其作業(yè)人員進行崗前培訓(xùn)和各種適應(yīng)性培訓(xùn)工作,經(jīng)崗前培訓(xùn)考試合格后,方準上崗。需要由甲方進行二次深入培訓(xùn)的,投標人應(yīng)積極配合做好培訓(xùn)工作,并提供培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)方案。
5、投標人保證嚴格遵守國家法律、法規(guī),特別是有關(guān)員工的勞動保障及福利政策,同時承諾遵守甲方的包括安全生產(chǎn)、勞動衛(wèi)生等各項規(guī)章制度和規(guī)范要求。
五.社會評價
提供合****管理部門出具的服務(wù)好評材料。自2017年以來投標方在經(jīng)營活動中未受到行政處罰和刑事處裁,無違法犯罪記錄,提供無不良反映的書面聲明。
六.管理人員經(jīng)驗和資質(zhì)
1.投標人提供擬派項目管理團隊中具有一定的工作經(jīng)驗,提供物資,服裝配置方案合理、項目預(yù)算清晰,滿足貴賓廳商務(wù)接待工作需要。
2.投標人需****集團****集團****公司安排的崗位配備商務(wù)服務(wù)人員,并安排擁有合法從業(yè)資格、業(yè)務(wù)能力出眾的主管人員具體負責(zé)商務(wù)服務(wù)人員的管理和考核。
3、具有專業(yè)的人力**管理團隊,擬投入本項目的服務(wù)團隊人員中,提供三級或以上人力**管理師證書。
七、崗位要求
一、崗位描述
1. 崗位資格要求
1.1基本資格要求
1)商務(wù)服務(wù)崗位人員要求:女性,****中專、高中及以上學(xué)歷,年齡20-35歲之間,身高不低于160厘米、形象氣質(zhì)較好,具有較好的語言表達能力,能夠做到微笑服務(wù)。
2)知識技能:具有符合商務(wù)服務(wù)人員工作要求的相關(guān)業(yè)務(wù)知識技能。
3)工作經(jīng)驗:經(jīng)過培訓(xùn)后能獨立從事商務(wù)服務(wù)工作。
4)職業(yè)道德:愛崗敬業(yè)、遵章守紀、服從指揮、勇于擔當、團結(jié)協(xié)作。
1.2上崗資格要求
取得相關(guān)知識培訓(xùn)合格證和健康體檢合格證。
1.3 工作地點
**東站商務(wù)服務(wù)貴賓廳(農(nóng)信廳、廣發(fā)廳、建業(yè)廳、浦發(fā)廳)。
2. 崗位職責(zé)
2.1廳經(jīng)理崗位職責(zé)
1、代表管理人員主持經(jīng)營管理活動,對分公司負責(zé),并匯報工作。
1)自覺遵守各項規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)和督促當值人員做好各項工作。
2)接受管理人員的督導(dǎo),并向管理人員負責(zé),負責(zé)協(xié)調(diào)同事間的工作關(guān)系,組織和調(diào)遣當班人員,處理解決發(fā)生的各種問題和突發(fā)性的各類事件;并及時向管理人員匯報。
3)做好自己管區(qū)內(nèi)各類管理工作,協(xié)助接待和迎送貴賓廳的重要客人,組織和檢查做好服務(wù)工作。
4)每日班前留意當值員工的提示,并負責(zé)貫徹落實。
5)認真執(zhí)行交接班制度,做好交接記錄,閱后簽名,定時或不定時對貴賓進行巡檢,加強對客服務(wù),消防、治安等方面的檢查、督導(dǎo)和控制。
6)及時掌握班內(nèi)出勤情況,記好考勤,對缺勤情況及時匯報,并及時調(diào)配,安排好下屬人員的工作,負責(zé)對當班員工工作的檢查、考核和獎懲。
7)負責(zé)自己管區(qū)日常工作的布置和班組人員的調(diào)配,對班組的日常作業(yè)和定期作業(yè)全過程實施管理。
8)負責(zé)召開班務(wù)會,發(fā)現(xiàn)問題及時分析、研究、總結(jié)、糾正,負責(zé)“工作日志”記錄當天的重要情況 ,并以表格形式每晚上傳領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)生和發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見和結(jié)果,并在次日晨會上通報。
9)認真做好系統(tǒng)會員、商務(wù)、散客的客戶檔案資料及管理工作。
10)每月向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作執(zhí)行情況(包括對客人收集的反饋意見),并對計劃執(zhí)行中存在的問題提出意見。
11)負責(zé)每周編寫本周工作總結(jié)和下周工作計劃。
12)隨時檢查員工的在崗情況、工作質(zhì)量情況,確保區(qū)內(nèi)的質(zhì)量標準。
13)確保班組的安全作業(yè),防止各類事故發(fā)生。
14)加強自身建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),全面掌握和熟悉應(yīng)用的服務(wù)流程和操作程序,確定貴賓廳各項工作順利。
2.2組員崗位職責(zé)
1)負責(zé)向旅客介紹服務(wù)方式。
2)負責(zé)協(xié)助旅客掛放衣帽、擺放行李的工作。
3)負責(zé)酒水、餐食、飲用品的補充工作。
4)負責(zé)旅客休息時的監(jiān)控工作。
5)負責(zé)旅客的叫醒服務(wù)工作。
6)負責(zé)書報刊物的擺放及整理工作。
7)負責(zé)對餐飲服務(wù)進行監(jiān)控。
8)負責(zé)對休息室內(nèi)的保潔服務(wù)進行監(jiān)控。
9)負責(zé)完成領(lǐng)班及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
10)負責(zé)貴賓室(地毯、地磚、內(nèi)墻、天花板、燈飾、玻璃窗、沙發(fā)臺子、吧臺、出風(fēng)口、金屬扶手等)保潔衛(wèi)生。
11)熟悉保潔樓面(區(qū)域)的情況,掌握保潔工作的必要業(yè)務(wù)知識。
12)確保保潔區(qū)域的清潔水準,工作次數(shù)不少于規(guī)定要求。
13)合理使用保潔原料,愛護各種保潔用具。
14)接收管理員和廳經(jīng)理的指導(dǎo)、檢查、不斷改進工作。
3. 崗位標準
商務(wù)接待崗位標準
3.1按照著裝要求按時上下班,認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,用語規(guī)范、音量適宜,熱情、用心、細致、周到做好貴賓廳服務(wù)工作。
3.2接待記錄準確、無遺漏,掌握重點旅客乘車情況,注意對重點旅客信息做好保密工作。
3.3 VIP食品、備品、茶水及一次性消耗品時要按標準配備,配貨充足、衛(wèi)生達標。
3.4主動宣傳禁煙,發(fā)現(xiàn)吸煙旅客及時勸阻。
3.5遇有列車晚點等非正常情況時,應(yīng)加強信息通報,及時為貴賓廳旅客提供信息通知、退改簽等服務(wù),真誠道歉以更加溫馨的服務(wù)取得貴賓旅客的諒解。
3.6詢問、定制記錄準確無誤,注意貴賓旅客出行信息,及時提醒、送行;做好重點旅客的服務(wù)事宜,確保服務(wù)達標。
3.7發(fā)現(xiàn)遺失物品及時上交,不得私自拆開。
3.8做好《當班日志》、交接班的記錄,確保準確、完整以備核查。
3.9堅持“安全第一,預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針,做好貴賓廳的消防安全、食品安全和環(huán)境衛(wèi)生達標等工作,確保貴賓廳的安全運行。
行李搬運崗位標準
3.10 當班工作人員必須按規(guī)定著裝,佩戴標志,遵章守紀,敬業(yè)愛崗,團結(jié)協(xié)助,服從指揮。
3.11 必須堅持旅客至上的原則,保障“三個出行”。
3.12 椄到業(yè)務(wù)主管或客運工作人員及旅客需求的通知后應(yīng)迅速趕到指定地點,按照旅客要求進行服務(wù)。
3.13 在搬運行李過程中,應(yīng)切實做到輕拿輕放,做到大不壓小,重不壓輕,合理擺放物品并進行安全固定,做到細心細致,保證行李的安全,始終確保在旅客的視線范圍之內(nèi)。
3.14 在使用電梯時,應(yīng)遵守電梯安全使用規(guī)定。
3.15 站臺上作業(yè)人車不能分離,且必須停妥并進行防溜后再進行作業(yè)。
3.16 按規(guī)定收取服務(wù)費并開具發(fā)票。
4. 崗位形象
4.1 基本要求
樹立“以人為本、旅客至上”的服務(wù)理念,做到“全面服務(wù)、重點照顧”。在服務(wù)過程中,要做到“三要、四心、五主動”,“三要”:接待旅客要文明禮貌,回答問題要態(tài)度和藹,處理問題要實事求是;“四心”:接待旅客熱心,解答問題耐心,接受意見虛心,工作認真細心;“五主動”:主動迎送旅客,主動扶老攜幼,主動解決旅客困難,主動介紹旅客須知,主動征求意見。
4.2 道德修養(yǎng)
熱愛祖國、熱愛鐵路事業(yè)、熱愛本職工作。遵守國家法律、法規(guī)和鐵路行業(yè)管理規(guī)章制度,自覺維護旅客和企業(yè)合法權(quán)益。
尊重旅客的民族習(xí)俗和宗教信仰,對不同種族、國籍、民族的旅客一視**。尊老愛幼,謙虛謹慎,真誠熱情,努力樹立**鐵旅商務(wù)服務(wù)人員新形象。
有高度的工作責(zé)任心,誠實守信,敬業(yè)愛崗,忠于職守。
愛護貴賓廳設(shè)備設(shè)施,不占有、不浪費服務(wù)備品和餐飲供應(yīng)品,廉潔自律,公私分明。
4.3儀容儀表
儀容整潔,著裝統(tǒng)一,整齊規(guī)范。女性服務(wù)員淡妝上崗。
1)站姿:挺胸收腹,雙肩下沉,頸部正直,收下顎,身體自然挺直,面帶微笑。女性服務(wù)人員:雙腳并攏右腳略向后,腳尖分開成“丁”字形,雙手四指并攏,交叉相握,右手疊放在左手之上,自然垂于腹前。男性服務(wù)人員:雙腳分開與肩同寬,腳尖略向外張,雙手放在身后,左手半握拳,右手握左手手腕處。
2)坐姿:入座前,腿與座椅應(yīng)有30cm的距離;就座后,上身挺直,略向前傾,不得斜肩、傾背、抱胸、曲腰或閉目;不得打趣、玩笑和直接面對旅客整理個人儀容儀表,注意保持專業(yè)化坐姿和良好精神面貌。女性服務(wù)人員:右手輕撫后裙擺(手心向上),左手自然放在身體一側(cè),坐下后右腳略向前移,左腳跟上,雙膝、雙腳并攏,大小腿之間成不小于90度夾角,雙手五指并攏自然放在腿上。男性服務(wù)人員:坐下后,雙腳略分開,膝關(guān)節(jié)分開與之同寬,雙手五指伸直或輕握拳放在雙腿之上。
3)行走:挺胸收腹,頸部正直,目視前方,身體自然挺直,雙臂自然擺動,雙腳內(nèi)側(cè)在同一直線上行走,不左右搖擺,腳步不可過重、過大、過急(特殊情況除外)。行走要禮讓,與旅客走對面時要主動停下,伸手示意讓路,不與旅客搶道、并行。女性服務(wù)人員在旅客周圍巡視時,雙手可自然相握,抬至腰間。
4)取拾物品:在較低位置取拾物品時,不得腰彎,必須下蹲。下蹲時,一腿在前一腿在后,雙腿并攏,腿高一側(cè)的手輕扶在膝蓋上,腿低一側(cè)的手用來取拾物品,背部盡量保持自然挺直,輕蹲輕起,直蹲直起。手臂上舉時要做到姿態(tài)優(yōu)雅;必要時,可踮起后腳跟以增加身體的高度。
5)鞠躬:鞠躬時應(yīng)面帶微笑,雙腳并攏,腳尖略分開,雙手四指并攏,交叉相握,右手疊放在左手之上,自然垂于腹前,身體向前,腰部下彎,頭、頸、背自然成一條直線,上身抬起時,要比向下彎時稍慢些;視線隨著身體的移動而移動,視線的順序是:旅客的眼睛——腳——眼睛。迎送客時和行還禮時,身體鞠躬為30度。給旅客道歉時,身體鞠躬為45度。指示方位時應(yīng)五指并攏,小臂帶動大臂,根據(jù)指示距離的遠近調(diào)整手臂的高度,身體隨手的方向自然轉(zhuǎn)動,目光與所指示的方向一致;收回時,小臂向身體內(nèi)側(cè)略成弧線自然收回。忌用單個手指指示方位。面部表情微笑時,嘴角微翹,嘴唇微啟,表情真誠、自然。女性服務(wù)人員的微笑要甜美,男性服務(wù)人員的微笑要親切。
6)端拿遞送:服務(wù)時面帶微笑,和旅客有適當?shù)恼Z言交流和眼神交流。端托盤時應(yīng)將左手托住盤底,五個手指分開,大拇指指向左肩,用五指和掌根部托住盤底(掌心不與盤底接觸),使重心始終落在掌心或掌心稍里側(cè);要平托于左胸前,位于二、三粒衣扣之間,左手臂自然彎曲90度。手肘離腰部約15厘米,右手手心向上扶住托盤邊緣(防止特殊情況托盤脫落傷及旅客);當托盤內(nèi)無物品時,仍應(yīng)保持正確托盤姿態(tài)行走,不可單手拎著行走。拿東西時,應(yīng)輕拿輕放。拿水杯時,應(yīng)該一手握住水杯把(無把手水杯應(yīng)拿水杯的下1/3處),一手輕托水杯底部。遞送東西時,應(yīng)站在旅客的正面與之成45度角的地方,雙手遞送;遞送東西應(yīng)到位,當對方接穩(wěn)后再松手。
7)儀容儀表著裝
講究個人衛(wèi)生,保持儀容端莊,發(fā)型自然、整潔、**、不歪帶帽子,不敞露胸懷(扣子解開兩個及以上),不穿高跟鞋(鞋跟高度超過2.5cm)、尖跟鞋(與地面接觸小于4cm2)、不赤足穿鞋、不穿拖鞋,除婚戒以外不戴其他飾物,不染彩色頭發(fā)、指甲,不戴有色眼鏡,發(fā)型每天保持干凈,無頭皮屑;男不留胡須、大鬢角、長發(fā),男性服務(wù)員頭發(fā)兩側(cè)鬢發(fā)不過耳,后部不長于襯衣領(lǐng)。不得剃光頭、燙發(fā);女性服務(wù)人員可淡妝上崗,發(fā)不過肩。發(fā)前不遮眼、劉海應(yīng)保持在眉毛上方,發(fā)型應(yīng)梳理整齊,不得扎**,無蓬亂的感覺,頭發(fā)應(yīng)保持自然,發(fā)卡、發(fā)箍、頭花應(yīng)為無飾物黑色。雙手保持清潔健康,指甲修剪整齊美觀,不染彩色指甲,不留長指甲,長度不超過手指尖2mm,穿著規(guī)定的制服,戴制服帽。
a、女性服務(wù)人員基本要求:衣著合體,不得隨意改變制服款式。制服應(yīng)洗凈,熨燙平整,無污漬、斑點、褶皺、脫線、缺扣、殘破、毛邊等現(xiàn)象。制服上不得佩戴任何飾物;著制服當班時,必須佩帶職務(wù)標志。
b、女性服務(wù)人員夏裝著裝要求:連褲襪的顏色應(yīng)統(tǒng)一,不得出現(xiàn)破洞和抽絲等現(xiàn)象。統(tǒng)一佩戴花或絲巾。制服上裝應(yīng)保持整潔平整。不得筆插放在衣兜內(nèi)。
c、女性服務(wù)人員春秋裝、冬裝著裝要求:外套、上衣、裙子、褲子的紐扣和拉鏈等應(yīng)扣好、拉緊。統(tǒng)一佩戴領(lǐng)帶、領(lǐng)花或絲巾;襯衣應(yīng)束于裙子或褲子內(nèi),襯衣的衣袖不得卷起。褲裝必須干凈、平整、有褲線,不可有光亮感。穿著風(fēng)衣、大衣時,必須戴工作帽。但在車廂、室內(nèi)、送餐時可不戴。不得將筆插在衣服前襟。
d、女性服務(wù)人員佩戴職務(wù)標識要求:職務(wù)標志應(yīng)別于左胸上方,與上衣第二顆紐扣平行。佩戴臂章時,臂章上緣應(yīng)當于左袖肩下四指處。
e、男性服務(wù)人員基本要求:衣著合體,制服應(yīng)洗凈,燙熨平整,無污漬、斑點、褶皺、脫線、缺扣、殘破、毛邊等現(xiàn)象。制服上不得佩戴任何飾物;著制服當班時,必須佩戴職務(wù)標識。襪子的顏色應(yīng)統(tǒng)一為深藍色或黑色。
f、男性服務(wù)人員夏裝著裝要求:統(tǒng)一佩戴領(lǐng)帶,衣領(lǐng)的扣環(huán)必須扣好,上衣應(yīng)束于褲內(nèi)。褲子必須保持干凈、整潔、有褲線,不可有光亮感。男性服務(wù)人員春秋裝、冬裝著裝要求:襪子的顏色應(yīng)統(tǒng)一為黑色或深藍色。外套、上衣、褲子的紐扣和拉鏈等應(yīng)扣好、拉緊。統(tǒng)一佩戴領(lǐng)結(jié),襯衣應(yīng)束于褲內(nèi),襯衣的衣袖不得卷起。穿著風(fēng)衣、大衣時,須扣好紐扣,系好腰帶,戴工作帽。但在車廂、室內(nèi)時可不戴工作帽。佩戴職務(wù)標識要求:胸牌應(yīng)端正別于左胸上方,與上衣第二顆紐扣平行。佩戴臂章時。臂章上緣應(yīng)當于左袖肩下四指處。
8)發(fā)型
a、女性服務(wù)人員:每天保持干凈,有**,無頭皮屑。短發(fā)最短不得短于兩寸,發(fā)長最長不得超過衣領(lǐng)底線,劉海應(yīng)保持在眉毛上方,禁止理奇異發(fā)型。任何一種發(fā)型都應(yīng)梳理整齊,使用發(fā)膠、摩絲定型,不得有蓬亂的感覺。頭發(fā)應(yīng)保持黑色或自然棕黃色。發(fā)夾、發(fā)箍、頭花應(yīng)為無飾物的黑色。
b、男性服務(wù)人員: 每天保持干凈,有**、無頭皮屑。發(fā)型要修剪得體,輪廓分明,頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不得有蓬亂的感覺。頭發(fā)兩側(cè)鬢角不得長于耳垂底部,發(fā)長前面不遮蓋眼睛,后部不長于襯衣領(lǐng)。不得剃光頭、燙發(fā)。頭發(fā)應(yīng)保持黑色或自然棕黃色。
9)化妝
a、女性服務(wù)人員:當班前,必須按標準進行淡妝上崗。唇線的顏色應(yīng)與口紅顏色一致,不得使用珠光色口紅和不健康色的口紅。眉毛的顏色應(yīng)接近頭發(fā)顏色,應(yīng)修剪秀麗、整齊,眉筆應(yīng)使用黑色、深棕色。使用眼影,顏色應(yīng)與制服顏色一致。畫眼線時,顏色應(yīng)使用黑色、深棕色。香水以清香、淡雅型香水為限,不可過香、過濃?蓢娍谙銊┍3挚跉**。雙手要保持清潔健康,指甲修剪整齊美觀,指甲保持肉色,手指甲長度應(yīng)保持一致。男性服務(wù)人員:不得留胡須。雙手要保持清潔健康。
b、皮鞋:皮鞋的顏色應(yīng)為黑色,款式應(yīng)簡潔樸素,不得有任何裝飾物,保持光亮無破損。
10)飾物
不得系掛懷表。女性服務(wù)人員可戴一副式樣和形式保守的金、銀質(zhì)或鑲嵌物直徑不超過3mm的耳釘,不得佩戴耳環(huán)、耳墜等。男性餐服人員除婚戒外不準佩戴任何飾物。
11)言談舉止
a、與旅客談話、服務(wù)的方式基本要求:與旅客交談時,要面對對方,保持適當距離(45~100cm)。站姿端正,可采取稍彎腰或下蹲等動作來調(diào)節(jié)身體的姿態(tài)和高度。目光要注視對方的眼睛,以示尊敬。要注意聽取對方的談話,不可東張西望。 口齒清楚、語氣溫和、用詞文雅、簡捷適中,態(tài)度誠懇,給對方以體貼信賴感。 如果不得已需要打斷旅客說話時,應(yīng)等對方講完一句話后,先說“對不起”,再進行說明。無意碰撞或影響了旅客,應(yīng)表示歉意,取得對方諒解。為旅客發(fā)送物品時,應(yīng)主動介紹名稱,嚴格遵循發(fā)放原則:先左后右、先里后外、先賓后主、先女后男。對旅客提出的合理要求,應(yīng)盡量滿足,不能做到時,應(yīng)耐心解釋。
b、應(yīng)允旅客的事情,一定要落實,要言而有信。不得隨意打斷旅客的說話,表現(xiàn)出厭煩的情緒和神色,邊走邊講或不斷地看手表,手放到口袋里或雙臂抱在胸前,手扶著座椅靠背或坐在扶手上。
c、不得談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。不得與旅客嬉笑玩鬧,對旅客評頭論足。
文明用語:常用的文明用語:請、您好、謝謝、辛苦了、對不起、請原諒、早上好、中午好、晚上好、晚安、再見。
12)禮儀規(guī)范
時刻注意自己的儀容、儀表、舉止、言談。不食用大蒜大蔥和韭菜等有強烈刺激性氣味的食品。不在公共場所修指甲、挖鼻孔、剔牙齒、掏耳朵、伸懶腰。不用手指人。不隨地吐痰,亂扔雜物。不大聲喧嘩、談笑和影響他人。在公共場所接打電話時,聲音不宜過大。打噴嚏和打哈欠時要用手捂住口鼻,面向一旁。
二、作業(yè)流程
(一)環(huán)境保潔工作流程
1、目的:保證貴賓室保潔服務(wù)質(zhì)量。
2、安排:保潔服務(wù)管理分兩部分,一部分是每天保潔服務(wù),另一部分是每周一次全月四次的重點保潔(主要是指日常無法清潔的)。
3、操作程序:每天當班保潔服務(wù)項目
3.1每日貴賓室地毯吸塵去灰一次。
3.2每日衛(wèi)生間清洗保潔。
⑴及時更換所有垃圾袋,以保證垃圾桶內(nèi)垃圾不過半。
⑵地面地磚拖洗干凈。
⑶水池用清潔劑擦洗干凈。
⑷鏡面用玻璃清潔劑擦拭潔亮。
⑸坐便器用潔廁劑刷洗干凈,男廁小便池內(nèi)擺放清香球。
⑹添加所有備用物品,保持供應(yīng)充足(如洗手液、潤手露、手紙、卷紙等)
4、操作間保潔
⑴整理操作間及倉庫,將廢報紙、雜志、空飲料罐,空紙箱在固定地方堆放。
⑵各類器具及時清潔、消毒,供工作人員擺放出去。
⑶垃圾需清理在小垃圾袋內(nèi)打包處理。
⑷臟杯碟、垃圾均不得過夜。
以上各項貴賓室值班組長可以跟據(jù)實際情況調(diào)整。
5、每月四次重點保潔項目
⑴每月一次地毯除塵、去漬、清洗、消毒、護理
⑵每周一次用干凈的濕毛巾對各通道門、扶手擦拭保潔。
⑶每周二次用干凈少油性毛巾對不銹鋼欄桿進行擦拭保潔。
⑷每月一次對墻面進行除塵、擦拭、保潔。
⑸每周一次依次對排風(fēng)口、天花板、照明燈清潔。
⑹每周一次將用清潔劑對玻璃進行清洗涂刮保潔。
⑺每周將吧臺、服務(wù)臺進行擦拭、保潔、上光。
⑻每周一次對臺子擦拭、保潔、上光。
⑼每周對衛(wèi)生間重點清洗一次。
⑽每月一次對花崗石地面進行晶面處理。
⑾每周一次對開關(guān)、燈具、顯示屏清灰、保潔。
⑿沙發(fā)不定期清洗。
以上項目全月分四次完成。
(二)對客服務(wù)工作流程
準備階段
實施階段
結(jié)束階段
三、作業(yè)內(nèi)容及標準
班前準備作業(yè)
作業(yè)步驟 | 作業(yè)內(nèi)容 |
1.儀容規(guī)范 | 按照要求:首班列車開行前30中開門,需提前20分鐘到崗,著裝統(tǒng)一,儀容整潔,佩戴標志,妝容達標。 |
2.資料齊全 | 攜帶《商務(wù)服務(wù)人員作業(yè)指導(dǎo)書》等證件。 |
3.班前點名 | 按規(guī)定時間到商旅貴賓廳集合點名,參加班前會。 |
4.接受任務(wù) | 聽取領(lǐng)班布置任務(wù),明確當日工作計劃。 |
5.整理環(huán)境衛(wèi)生 | 打掃、檢查貴賓廳環(huán)境衛(wèi)生,做到環(huán)境整潔,空氣**,衛(wèi)生無死角。 |
6.設(shè)備檢查 | 對貴賓廳安全設(shè)備、辦公設(shè)備、電器設(shè)備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報整修,設(shè)備故障未處理前不得擅自使用。 |
7.商品核對 | 清點核對商品數(shù)量,檢查商品質(zhì)量、有效期,確保商品質(zhì)量安全合格;及時補足商品和備品。 |
安全風(fēng)險控制點 風(fēng)險名稱:提供商品的質(zhì)量超過保質(zhì)期 防控措施:認真檢查商品保質(zhì)期,確保安全運營。 | |
班中作業(yè)
作業(yè)步驟 | 作業(yè)內(nèi)容 |
1.立崗迎客 | 按要求時間開門,面向大門立崗迎客。 |
2.微笑服務(wù) | 迎接旅客進入貴賓廳時,須面帶微笑,點頭致意并致歡迎詞:“您好,歡迎候車!”,引導(dǎo)客人做好登記事宜,客人入座后主動介紹服務(wù)標準,解答問詢,及時提供全程溫馨服務(wù)。 |
3.出發(fā)提醒 | 按照旅客不同的出發(fā)時間溫情告知提醒,確保信息準確,不遺漏隨身所帶物品,保證旅客按時出發(fā);遇列車晚點等非正常情況時,更加耐心、細致服務(wù),做好溝通工作,及時提供最新信息和退改簽等服務(wù); |
4.送客服務(wù) | 客人離開出發(fā)要按照服務(wù)規(guī)范引導(dǎo)旅客到進站檢票口,主動扶老攜幼、幫拿物品,對需要送到車廂的重點旅客更要全程熱情服務(wù)。 |
5.征求意見 | 隨時征求貴賓廳旅客對服務(wù)質(zhì)量的意見和建議。 |
安全風(fēng)險控制點 風(fēng)險名稱:1.不按照服務(wù)規(guī)范敷衍工作。 防控措施:嚴格按照服務(wù)規(guī)范標準工作,確保服務(wù)質(zhì)量達標。 風(fēng)險名稱:2.提醒服務(wù)、溝通信息不到位。 防控措施:細致周到服務(wù),加強信息溝通,確保旅客按時出發(fā)。 | |
班后作業(yè)
作業(yè)步驟 | 作業(yè)內(nèi)容 |
1.班后整理 | 按照末班列車開出后20分鐘關(guān)門的要求,在關(guān)門前20分鐘進行衛(wèi)生清理,休息廳、操作間、接待前臺等保持整潔。 |
2.班后總結(jié) | 召開當班總結(jié)會,聽取領(lǐng)班對當天工作的小結(jié)、點評;做好《當班日志》的記錄,明確需要改進的環(huán)節(jié)。 |
3.安全檢查 | 對商品、備品進行盤點,及時補充不足;對貴賓廳進行關(guān)門前的安全檢查,門窗是否關(guān)閉,電器設(shè)備等是否關(guān)閉,確保貴賓廳安全運行。 |
4.安全下班 | 鎖閉好貴賓廳大門,安全下班。 |
安全風(fēng)險控制點: 風(fēng)險名稱:沒有對貴賓廳進行班后的安全檢查就鎖門。 防控措施:領(lǐng)班負責(zé),對貴賓廳進行全面安全檢查,確保不留安全隱患。 | |
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