★3 付款方式及條件:合同簽訂后15日內(nèi)支付合同總金額的30%,項目全部完成付合同總金額的80%,驗收合格支付合同總金額剩余20%。(具體以實際簽訂合同為準)
3、嚴格遵守有關保密法律法規(guī)和采購人的有關規(guī)定。服務工作必須在采購人指定的場所內(nèi)規(guī)范開展,確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞,如有違反有關法律法規(guī)、館方安全保密相關規(guī)定的,將追究成交供應商及相關責任人責任。
4、項目完成經(jīng)驗收后,服務過程需要銷毀的數(shù)據(jù)必須在采購人項目負責人的現(xiàn)場監(jiān)督下銷毀,設備經(jīng)檢驗確認后才能撤回。
按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、**共享、確保安全”的原則,立足**服務和業(yè)務管理的宗旨,既可按照各類檔案的管理規(guī)則,運用計算機技術(shù)方便、高效、可靠地采集和管理檔案信息**,以可以簡便、高效穩(wěn)定地查閱利用檔案**,同時提供快速、準確、強大的檔案行政監(jiān)督、業(yè)務指導工作管理工具。具體建設原則如下:
以系統(tǒng)“安全保密”作為第一工作要務,系統(tǒng)必須具有良好的安全性和保密性,能夠提供全面的安全保障措施,采取多級權(quán)限控制方式,對于認定的關鍵及敏感數(shù)據(jù),只有經(jīng)過授權(quán)的合法用戶才能使用訪問及修改,具備身份認證與授權(quán)管理的能力,能夠?qū)﹃P鍵用戶進行身份確認,并支持對敏感數(shù)據(jù)的加密傳輸;并提供完整的操作日志、完善的應用審計功能,具備完備的數(shù)據(jù)備份與災難恢復機制及策略,保障數(shù)據(jù)在存儲、檢索、提取、發(fā)布和管理等各個層面的安全性。
管理平臺應經(jīng)過市場考驗和用戶實際應用驗證,采用B/S架構(gòu),以成熟軟件產(chǎn)品為基礎,結(jié)合具體需求進行定制和二次開發(fā)的方式進行實施,有效縮短項目實施周期,降低項目實施的風險,在系統(tǒng)穩(wěn)定性、運行效率和可維護性上都達到行業(yè)內(nèi)先進水平。
系統(tǒng)應構(gòu)建靈活,具備開放的體系結(jié)構(gòu),為系統(tǒng)擴展、升級及不可預見的管理模式的改變留有余地,并為后期建設的平穩(wěn)過度打下基礎。個別模塊的添加刪除具備相對獨立性,不影響其它模塊的運行;便于系統(tǒng)的次開發(fā)和升級改造,能夠做到系統(tǒng)大版本的平滑升級。平臺應遵循國際標準化組織的技術(shù)標準,能夠提供標準化的外部接口,能夠兼容各類硬件設備,在軟件層面支持跨平臺和開放數(shù)據(jù)接口,便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成。
在系統(tǒng)設計中,不僅應考慮目前業(yè)務需求,更應滿足未來業(yè)務量及功能的擴展。除此之外,系統(tǒng)設計能力應考慮未來五至八年用戶數(shù)量增長的需求,要具有網(wǎng)絡靈活擴充和調(diào)整的特性,系統(tǒng)的軟硬件設備具有可擴展性,應采用模塊化設計,具備逐步升級能力。
系統(tǒng)的運行應具備高可靠性,具有良好的容錯性能;支持核心服務器集群配置模式,以保證對系統(tǒng)異常情況的補救,并設有系統(tǒng)自動恢復機制;具備防止數(shù)據(jù)丟失必要措施,能夠保證數(shù)據(jù)的一致性及系統(tǒng)運行過程中的高可靠性,對于重要數(shù)據(jù),系統(tǒng)應提供良好的密級管理,實現(xiàn)在數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)傳輸過程中的加密防護。
系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)性能和應用環(huán)境要求
1、技術(shù)要求
系統(tǒng)采用前后端分離的多層B/S模式技術(shù)架構(gòu),以Web方式提供應用;使用平臺化技術(shù)、通用報表技術(shù)、OCR識別技術(shù)、可視化工作流技術(shù)、分布式文件存儲技術(shù)、電子簽名技術(shù)、多格式瀏覽技術(shù)。
2.應用環(huán)境要求
服務端應用環(huán)境:支持Windows server 2008以上版本操作系統(tǒng)、中標**、銀河**、統(tǒng)信UOS、CentOS、Red Hat Linux;支持SQL Server 2008或Oracle 10g以上版本數(shù)據(jù)庫、SQL Server、達夢、人大金倉、MySQL。
客戶端應用環(huán)境:支持Windows XP、Win7、Win8、Win10、統(tǒng)信UOS、達夢、Deepin深度Linux等操作系統(tǒng);支持IE10以上版本或火狐等主流瀏覽器。
★ 并發(fā)用戶數(shù)量:100以上并發(fā)用戶。
用戶數(shù)量:不限制。
知識產(chǎn)權(quán):提供檔案管理系統(tǒng)軟件著作權(quán)相關證明文件。
3.功能要求
3.1收集整理功能
滿足在線、離線接收檔案數(shù)據(jù),對接收數(shù)據(jù)進行整理、編目,同時能夠?qū)邮諗?shù)據(jù)進行四性檢測,能夠按照管理權(quán)限分別授權(quán)實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)操作功能。
3.1.1檔案收集
在線接收檔案:系統(tǒng)必須支持檔案資料的在線著錄、編輯、刪除和批量修改,支持撤銷數(shù)據(jù)修改,支持電子文件掛接、原文查看。
離線接收檔案:離線接收功能用于批量接收系統(tǒng)外整理或其他單位移交的檔案,可同時接收目錄及電子文件信息,支持常見的XLS、DBF等文件格式及符合長期保存要求的文件格式全文文件的導入接收,并實現(xiàn)元數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)與對應電子文件的自動關聯(lián)。
離線收集客戶端:提供在不具有網(wǎng)絡環(huán)境下可使用的單機離線收集客戶端程序,實現(xiàn)檔案目錄著錄和電子文件掛接,并支持以數(shù)據(jù)包的方式,批量將收集整理好的檔案數(shù)據(jù)報送至在線檔案管理系統(tǒng)。支持離線客戶端模板導出、離線數(shù)據(jù)包接收。
支持各****管理部門的數(shù)據(jù)移交管理,支持數(shù)據(jù)移交、接收、退回,支持移交單據(jù)管理;支持單位間的檔案數(shù)據(jù)移交管理;支持數(shù)據(jù)移交流程審批管理。
支持接收文本、圖像、音頻、視頻、數(shù)據(jù)庫等不同類型的數(shù)字檔案。支持圖像文件的縮略圖展示,視頻文件的流媒體在線播放。
支持文件夾一鍵上傳和斷點續(xù)傳;支持電子文件樹形目錄展示,系統(tǒng)自動從上傳文件夾中抽取帶格式后綴的文件名信息,將這些信息按照原文件夾中的文件排列方式和從屬關系生成樹形目錄。
Excel數(shù)據(jù)導入導出:為了方便檔案數(shù)據(jù)著錄移交,系統(tǒng)需提供Excel格式數(shù)據(jù)導入、導出功能,可以接收各部門移交的Excel格式檔案目錄,也可以針對特定的檔案數(shù)據(jù)范圍進行數(shù)據(jù)導出成Excel格式供后續(xù)利用。
3.1.2四性檢測
對需要進行長期保存的電子文件在進入海量檔案庫前,對電子檔案進行真實性、完整性、可用性、安全性檢測:包括系統(tǒng)在線收集和離線收集的數(shù)據(jù)及電子檔案內(nèi)容、元數(shù)據(jù)及相關的目錄信息真實、可用,數(shù)量和內(nèi)容信息是否齊全、完整。確保電子檔案的準確、完整、安全、可用。對檢測不符合要求的電子文件或電子檔案進行記錄,形成檢測報告。
★ 系統(tǒng)在電子文件歸檔過程中支持對電子檔案進行四性檢測,支持對電子檔案的數(shù)字簽名進行檢驗,確保合同文件、各類憑證、業(yè)務單據(jù)等歸檔文件的真實性、完整性、來源有效,內(nèi)容不被篡改。
★系統(tǒng)在電子文件長期保存、移交的過程中,以權(quán)威數(shù)字簽名為基礎,采用安全加密技術(shù),實現(xiàn)電子檔案數(shù)據(jù)防偽、防篡改,保證檔案的真實性及安全性。
3.1.3檔案整理
支持檔案智能鑒定,可根據(jù)所選檔案情況,****鑒定所屬分類及保管期限。
支持檔案目錄信息的關鍵字查詢,支持目錄樹分類查詢、跨字段模糊查詢等。
支持檔案目錄信息的關鍵字查詢,支持目錄樹分類查詢、跨字段模糊查詢等。
支持檔案數(shù)據(jù)的復制、年度項目間移動、檔案門類間轉(zhuǎn)移、部門轉(zhuǎn)移、合并、排序等高級操作。
支持檔案數(shù)據(jù)的自動組卷(組盒)、編目、位置調(diào)整、頁號生成、加入卷、打散、轉(zhuǎn)待整理、歸檔等數(shù)據(jù)整理操作。
3.2檔案管理功能
3.2.1數(shù)據(jù)管理
具備數(shù)據(jù)分類、組卷功能,根據(jù)檔案分類需要,設置多種分類方式,并可自定義檔案分類、整理規(guī)則等。
具備數(shù)字檔案編目功能?筛鶕(jù)需要編制各種目錄。提供規(guī)范的檔案目錄模板,應支持進行目錄模板制作,可以對模板中的字體、打印內(nèi)容、排序方式等進行調(diào)整。提供打印預覽功能,支持預覽文件的導出功能,可導出為XLS、PDF等通用格式。
具備檔案全文信息上傳掛接功能,支持單個、批量文件上傳等方式,能建立目錄與其對應全文間的關聯(lián)關系,并保持關聯(lián)關系穩(wěn)定。
具備對數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)進行修功能、可根據(jù)需要修改檔案類型字段結(jié)構(gòu)及屬性,可對數(shù)據(jù)進行編輯。
元數(shù)據(jù)管理, 能夠自動捕獲上傳電子文件的元數(shù)據(jù),系統(tǒng)捕獲上述元數(shù)據(jù)項目后,自動在元數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建用項目名稱命名的字段,并將相應的數(shù)據(jù)與字段一一對應存入,支持檔案數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)封包導出。
上傳附件帶有密級標識,針對密級電子件,文件上傳到FTP服務器自動加密,確保安全性。
支持檔案目錄信息的關鍵字查詢,支持目錄樹分類查詢、跨字段模糊查詢等。
支持斷號檢查、打回整編庫等操作。
支持數(shù)據(jù)批量下載。
支持歷史數(shù)據(jù)遷移,大量歷史數(shù)據(jù)可以批量上傳?梢耘可蟼靼妇、文件、電子文件。
檔案封存管理:設置封存檔案及年度項目,對于封存的檔案,只能查看,不允許修改刪除等操作。
光盤制作:支持批量選擇檔案信息制作光盤文件,系統(tǒng)能夠記錄光盤相關信息、形成檔案條目清單和電子文件存儲到光盤。
數(shù)據(jù)回收站:****回收站管理,支持回收站數(shù)據(jù)還原、清除。
具備信息發(fā)布功能,可將大事記、政策法規(guī)等信息進行系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布。
3.2.2鑒定銷毀
支持輔助鑒定功能,輔助人工完成檔案的定期鑒定工作,根據(jù)保管期限、歸檔日期、密級等屬性自動列出到期檔案,提醒檔案管理員等進行銷毀前鑒定工作。
支持檔案鑒定審批管理。
支持檔案鑒定處理,包括更改保管期限、更改密級等。
支持檔案鑒定銷毀數(shù)據(jù)的打印。
支持檔案銷毀數(shù)據(jù)的管理,提供銷毀過程可逆操作。
3.2.3庫房管理
支持虛擬庫房展示功能:能夠根據(jù)實體庫房情況、自定義生成虛擬庫房視圖,滿足電子檔案存址功能,可通過存址功能實現(xiàn)電子檔案與實體庫房的一一對應。具備庫房空間盤點功能,能夠展示庫房使用情況如:剩余密集架、格及可繼續(xù)存放盒數(shù)等。
庫房溫濕度管理功能:可通過智能設備采集或人工錄入方式,記錄每日溫濕度情況,并可統(tǒng)計一定時間段內(nèi)溫濕度情況,形成溫濕度曲線圖。
支持檔案數(shù)據(jù)補錄、編輯、批量修改、電子文件掛接等基本操作。
支持檔案目錄樹管理、年度項目管理,具備年度項目的分類表、代碼表、整理規(guī)則等詳細配置
★ 智能庫房模塊,可集成智能密集架及相關設備,實現(xiàn)自動開關柜、溫濕度自動采集、取檔借閱、門禁報警等功能。
★支持數(shù)據(jù)看板功能,可在大****檔案館藏情況、庫房情況(3D庫房展示、監(jiān)控、門禁、報警等)、檔案借出情況、歸檔情況等動態(tài)信息。
3.2.4電子簽章
★ 以CA認證為支撐,提供與實體歸檔印章具有同等法律效力的電子簽章產(chǎn)品,實現(xiàn)版式歸檔文件歸檔后自動加蓋歸檔章。
3.3檔案保存功能
系統(tǒng)需滿足數(shù)字檔案長期保存要求,對數(shù)字檔案進行分類存儲、格式轉(zhuǎn)換及在線、離線備份功能。
分類存儲功能:系統(tǒng)滿足分類存儲要求,電子檔案必須按照檔案門類進行分別存儲。
標準格式轉(zhuǎn)換功能:對系統(tǒng)接收的非版式文件進行格式轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換成符合標準的可進行長期保存利用的標準歸檔文件格式。
離線備份功能:具備離線備份導出功能,離線導出文件需按照元數(shù)據(jù)封裝標準,采用XML封裝技術(shù)將目錄信息、元數(shù)據(jù)信息及電子文件信息封裝到XML文件內(nèi)。
在線備份功能:具備在線備份功能,實現(xiàn)在系統(tǒng)電子檔案信息的在線備份。
備份恢復功能:具備將備份數(shù)據(jù)恢復的功能,保證恢復數(shù)據(jù)與備份一致。
3.4檔案利用功能
3.4.1檔案利用接待管理
利用登記注冊功能:具備利用登記注冊功能,通過系統(tǒng)申請賬號,審批后通過后,用戶可查閱權(quán)限允許范圍內(nèi)的檔案。
檔案利用審批功能:****中心設置電子檔案及實體檔案借閱審批流程,通過流程審批后可獲得檔案相應權(quán)限。
3.4.2檔案檢索
支持目錄關鍵字模糊檢索、檔案目錄樹檢索、檔案分類檢索、跨全宗檢索、多條件組合檢索,支持檔案全文檢索等多種檢索方式。
支持全完檢索功能,能夠?qū)旖拥碾娮訖n案格式如DOC、XLS、PPT、TXT、TIF、JPG、DWG、PDF等進行ORC識別,可對電子文件內(nèi)容進行全詞、分詞檢索。
支持檢索范圍選擇。
支持檔案信息的卡片瀏覽、原文顯示;電子文件瀏覽器要能兼容常見的多種電子文件格式,如DOC、XLS、PPT、TXT、TIF、JPG、BMP、TIFG4、PDF等;支持電子文件下載、打印、屏幕拷貝等權(quán)限控制。瀏覽的電子文件格式轉(zhuǎn)換,支持DWG,EXB,HTML等多種特殊格式轉(zhuǎn)換PDF瀏覽,CAD電子文件瀏覽。
★照片檔案支持人臉識別功能,可以識別上傳的圖片中的人臉,圖片文件瀏覽時,鼠標移動到人臉處,自動顯示個人信息等,支持縮略圖展示,需提供相關證明材料。
★支持翻書效果,以翻書的形式查看附件。將附件查看做成翻書查看效果,更直觀明朗,需提供相關證明材料。
★ 系統(tǒng)支持OFD、PDF格式在線瀏覽,可將OFD格式文件進行OCR識別并生成全文庫,實現(xiàn)對OFD格式文件中的文字進行檢索利用
支持電子文件瀏覽時在線對文件內(nèi)容進行搜索。
支持圖像文件水印管理,支持水印位置、樣式、顏色、深度等的自由設置,具備時間戳功能,水印可以實現(xiàn)自動拖拽,位置設置,大小設置,平鋪等功能。
支持檔案目錄數(shù)據(jù)及數(shù)字檔案數(shù)據(jù)打印輸出功能,能夠在局域網(wǎng)內(nèi)進行數(shù)據(jù)閱讀。
數(shù)據(jù)權(quán)限控制功能:支持規(guī)則權(quán)限和臨時權(quán)限兩種方式,按不同規(guī)則對不同用戶設置不同的數(shù)據(jù)權(quán)限,可以按照默認權(quán)限、規(guī)則權(quán)限和檔案權(quán)限進行檔案數(shù)據(jù)權(quán)限設置,權(quán)限控制支持目錄瀏覽、電子文件瀏覽、下載、打印、借閱等。
3.4.3檔案借閱
支持對檢索到的檔案進行借閱預約申請,預約審批流程可與OA系統(tǒng)集成。
借閱設置:能夠按檔案類型設置檔案的借閱期限和份數(shù)等參數(shù)。
借閱登記:支持檔案借閱信息登記,支持借閱單打;支持借閱預約檔案信息登記。
借閱管理:支持借出檔案信息檢索,檔案歸還、續(xù)借、催還管理。
信息推送:支持檔案信息推送管理,支持自定義推送流程。
借閱信息查看:支持用戶借閱信息查詢。
支持條形碼或二維碼掃描辦理檔案借閱歸還。
檔案借閱到期后,除在系統(tǒng)中發(fā)送歸還提醒消息以外(或者和OA系統(tǒng)集成),對于逾期太長的用戶,管理員可以在系統(tǒng)中將其拉入黑名單,對其查詢、借閱等權(quán)限進行限制。
3.4.4檔案編研
支持自定義專題庫建立,能夠設置專題庫字段。
支持專題庫和檔案庫之間的對應關系設置。
可以將檔案庫中的數(shù)據(jù)加入選定專題庫。
支持對編研成果進行分類管理和查詢功能,支持編研庫著錄、上傳電子文件和在線瀏覽電子文件。
3.4.5檔案統(tǒng)計
固定統(tǒng)計:支持檔案門類年度數(shù)量統(tǒng)計、電子文件數(shù)量統(tǒng)計、年度歸檔情況統(tǒng)計、檔案人員工作量統(tǒng)計等固定統(tǒng)計項目。
自定義統(tǒng)計:可以按檔案類型自定義統(tǒng)計字段進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,支持計數(shù)、求和、平均值等統(tǒng)計方式。
支持按人、部門、借閱目的、時間等方式對檔案利用情況進行統(tǒng)計,具備用戶評價功能。
支持檔案年報填報、匯總管理。
統(tǒng)計結(jié)果導出:統(tǒng)計結(jié)果可以導出成EXCEL。
3.5系統(tǒng)定制維護功能
3.5.1系統(tǒng)定制
檔案類別定制:系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自定義檔案類別定制,包括檔案管理層級、著錄字段、著錄界面等。
檔案分類表定制:系統(tǒng)能夠為每一檔案類別設置對應的分類表,并支持分類表版本管理。
標準代碼表定制:系統(tǒng)能夠支持標準代碼定制,支持系統(tǒng)代碼表和用戶代碼表定制,支持代碼表的版本管理。
目錄報表定制:系統(tǒng)支持通用報表設計器,能夠為每一檔案類別定制案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄、移交清單、脊背、備考表、銷毀清冊、借閱單等目錄報表,能夠支持報表的自動折行、自動補空行、居中對齊等設置。
檔案整理規(guī)則定制:系統(tǒng)必須支持檔案整理規(guī)則設置,包括檔案組卷(裝盒)規(guī)則、檔號生成規(guī)則、檔案數(shù)據(jù)排序規(guī)則、
檔案管理目錄樹定制:系統(tǒng)必須支持檔案管理目錄樹的定制,支持年度項目節(jié)點、分類節(jié)點建立。
3.5.2權(quán)限管理
支持CA、UKEY、用戶密碼兩種及兩種以上身份鑒別技術(shù)的組合進行身份鑒別。
系統(tǒng)三員管理:支持系統(tǒng)管理員、安全管理員、安全審計員三員分立管理,將用戶建立、賦權(quán)操作、日志審計等功能分開,防止管理員權(quán)限過大危害系統(tǒng)安全。
人員賬號唯一性驗證:同一賬號不允許多機登錄系統(tǒng)。
非法登錄管理:限定次數(shù)內(nèi)非法登錄系統(tǒng)自動封禁用戶賬號。
人員密碼等敏感信息后臺以加密方式存儲。
用戶密碼策略:支持用戶密碼策略管理,包括密碼復雜度、定期強制要求修改密碼等設置。
檔案員查看權(quán)限控制:檔案管理員只能編輯自己負責的檔案類型,對其他檔案類型只具有查看權(quán)限。
敏感信息標記:支持密級等字段對檔案數(shù)據(jù)進行標記、權(quán)限劃控。
用戶角色管理:不同角色用戶在系統(tǒng)內(nèi)具有不同操作權(quán)限。
用戶組管理:支持按用戶組,如密級對用戶權(quán)限進行分組限定;用戶可以進行IP綁定限制;支持用戶密碼復雜度策略;封禁用戶需經(jīng)管理員解鎖后登錄系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)權(quán)限管理:支持按不同規(guī)則對不同用戶設置不同的數(shù)據(jù)權(quán)限,可以按照默認權(quán)限、規(guī)則權(quán)限和檔案權(quán)限進行檔案數(shù)據(jù)權(quán)限設置,權(quán)限控制支持目錄瀏覽、電子文件瀏覽、下載、打印、借閱等。
用戶超時(10分鐘)未在系統(tǒng)內(nèi)做任何操作自動斷開系統(tǒng)連接。
敏感數(shù)據(jù)傳輸加密。
3.5.3審批流程管理
系統(tǒng)必須支持自定義審批流程,用于檔案借閱、預約、鑒定、銷毀等賦權(quán)申請管理。
支持集中的待辦消息管理。
支持手機、平板電腦等移動終端審批流程辦理。
3.5.4日志管理
登錄日志:支持用戶登錄、退出系統(tǒng)的相關信息記錄,包括用戶賬號、IP地址、登錄時間、退出時間等。
數(shù)據(jù)操作日志:用戶在系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)操作信息記錄,包括用戶對檔案目錄的增加、刪除、修改,對電子文件的上傳、刪除,對檔案數(shù)據(jù)的檢索、瀏覽和下載等。
功能操作日志:用戶在系統(tǒng)中的各種功能操作信息記錄,包括系統(tǒng)的各項功能的點擊操作等。
允許日志導出,不允許日志刪除操作。
4.技術(shù)培訓要求
培訓范圍:關鍵用戶(檔案管理員、系統(tǒng)管理員)的培訓,功能用戶組(兼職檔案員)劃分與培訓,質(zhì)保期內(nèi)的持續(xù)培訓。
培訓方式:用戶現(xiàn)場培訓。
總培訓時長:不少于15個工作日。
5.系統(tǒng)運維要求
服務內(nèi)容:保證為用戶提供免費保修期后的“例行培訓、技術(shù)支持、故障診斷、遠程或現(xiàn)場”服務;保證開通5 times;8小時的熱線服務電話隨時解答用戶的問題,保持和投標人有關技術(shù)人員定期和不定期的密切聯(lián)絡;對系統(tǒng)發(fā)生故障的維修、技術(shù)支援響應時間不應超過1小時;軟件產(chǎn)品(質(zhì)保期內(nèi))的升級服務。
服務期限:系統(tǒng)驗收后一年內(nèi)免費質(zhì)量保證服務。
★ 軟件****保密局頒發(fā)的涉密信息系統(tǒng)集成(軟件開發(fā))資質(zhì)證書