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****醫(yī)院已有信息管理**的基礎(chǔ)上，增加人事管理系統(tǒng)完善已建系統(tǒng)部分需求和功能。構(gòu)建起以財(cái)務(wù)管理為核心的運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)，提升醫(yī)院人、財(cái)、物各條主線業(yè)務(wù)管理能力。

總體需求

統(tǒng)一性

1.滿足我院集中管理人力**各項(xiàng)業(yè)務(wù)，各模塊、流程及功能高度統(tǒng)一。

2.要求系統(tǒng)具有統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái)、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理模式。操作人員無(wú)需進(jìn)行多次退出、登陸動(dòng)作以切換進(jìn)入不同的功能點(diǎn)。內(nèi)部各個(gè)模塊間集成程度高。

3.各模塊間的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)值保持一致。

4.能實(shí)現(xiàn)我院人力**管理全面以流程為驅(qū)動(dòng)的無(wú)紙化管理和組織管理、人員管理、招聘管理的全面數(shù)字化管理。

開(kāi)發(fā)性

▲1.系統(tǒng)具備通過(guò)**自由表單功能對(duì)各項(xiàng)人事業(yè)務(wù)二次配置能力，能對(duì)**的自由表單提供功能菜單（如：編輯、**、刪除、查詢等功能菜單）,并關(guān)聯(lián)到相關(guān)流程設(shè)計(jì)，無(wú)需廠商二次開(kāi)發(fā)即可實(shí)現(xiàn)。

2.系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、各種單據(jù)、以及所有的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析，都能夠?qū)С鰯?shù)據(jù)到EXCEL、PDF、HTML等格式的文件中，進(jìn)行更進(jìn)一步的加工處理。同時(shí)，可以把外部的EXCEL、HTML格式的數(shù)據(jù)根據(jù)導(dǎo)出模板直接導(dǎo)入到本系統(tǒng)，無(wú)需重新排版，并存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中。

易用性

▲1.系統(tǒng)可支持跨平臺(tái)、多終端操作處理、支持IE9（含）以上版本的多種瀏覽器(如：firefox、360等瀏覽器訪問(wèn)），用戶所有登錄端無(wú)需安裝任何插件即可登錄使用。

2.具有業(yè)務(wù)導(dǎo)航模式，對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)采用向?qū)Щ幚�，能夠引�?dǎo)用戶按照優(yōu)化的人力**管理流程進(jìn)行操作，方便操作，信息集成度高。

3.可高效率操作，批量處理業(yè)務(wù)流程，預(yù)設(shè)任務(wù)定時(shí)觸發(fā)處理業(yè)務(wù)，基于業(yè)務(wù)邏輯觸發(fā)特定事件。

4.界面**，簡(jiǎn)單易學(xué)，提供類似EXCEL表格拖拉快速分組并能對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)、查詢等，專業(yè)用戶無(wú)需特別培訓(xùn)也可以學(xué)會(huì)系統(tǒng)操作。

▲5.系統(tǒng)具備每一項(xiàng)列表查詢業(yè)務(wù)具有快速導(dǎo)入和導(dǎo)出EXCEL模板、導(dǎo)出導(dǎo)入數(shù)據(jù)功能，能通過(guò)導(dǎo)出數(shù)據(jù)后修改完新數(shù)據(jù)后直接快速生成導(dǎo)入模板和導(dǎo)入數(shù)據(jù)功能，無(wú)需重新排版。

▲6.系統(tǒng)具備每一項(xiàng)列表查詢業(yè)務(wù)提供可以對(duì)每一條記錄進(jìn)行標(biāo)記功能，以便使用人員進(jìn)行標(biāo)記不同記錄。

7.系統(tǒng)具備圖表設(shè)置、不同角色桌面定義功能。

▲8.系統(tǒng)具備在查詢時(shí)，能通過(guò)導(dǎo)出的EXCEL表格數(shù)據(jù)，復(fù)制相關(guān)人員編號(hào)、姓名、身份證號(hào)等其中一項(xiàng)信息，粘貼到系統(tǒng)每一個(gè)模塊的查詢條件中，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)快速查詢相關(guān)信息。

* 9.可靈活自定義條件，快速進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和圖表分析.

擴(kuò)展性

1.系統(tǒng)應(yīng)該具有足夠多的備用功能、流程，通過(guò)配置即可快速激活使用，適應(yīng)快速變化和發(fā)展的需要。

2.系統(tǒng)具備流程設(shè)計(jì)器功能，系統(tǒng)應(yīng)預(yù)配足夠多的標(biāo)準(zhǔn)工作流、用戶角色，可直接激活使用；流程可由業(yè)務(wù)人員自行配置、修改。

3.可根據(jù)用戶需求進(jìn)行客戶化功能改造及更改界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示。

4.系統(tǒng)具備提供無(wú)限字段增加（不是通過(guò)系統(tǒng)預(yù)置自定義項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)）、人事表單能提供類似EXCEL界面化自由增加、軟件功能菜單能根據(jù)用戶需要自由設(shè)置展現(xiàn)，無(wú)需廠商通過(guò)二次開(kāi)發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

完整性

1.系統(tǒng)應(yīng)涵蓋人力**管理的所有業(yè)務(wù)功能，并且每個(gè)業(yè)務(wù)功能都是基于長(zhǎng)期積累、驗(yàn)證、完整而標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程與配套表格。

2.系統(tǒng)具備關(guān)鍵數(shù)據(jù)可溯源：自動(dòng)記錄關(guān)鍵信息的修改人、修改時(shí)間、修改前的值、修改后的值�？梢园磿r(shí)間維度查詢不同歷史時(shí)期的組織架構(gòu)、崗職位信息、人事信息、薪資考勤的源數(shù)據(jù)及發(fā)放數(shù)據(jù)。長(zhǎng)期不使用的歷史數(shù)據(jù)可以歸檔以提高系統(tǒng)性能，已歸檔的數(shù)據(jù)可以方便地被搜索和查詢。

安全性需求

▲1.系統(tǒng)必須建立在成熟穩(wěn)定的硬件環(huán)境和應(yīng)用軟件基礎(chǔ)上，通過(guò)完善的軟硬件兼容性測(cè)試、安全控制機(jī)制、可靠的運(yùn)行管理監(jiān)控和故障處理手段來(lái)保障系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定、安全。要建立事前、事中、事后內(nèi)部控制機(jī)制，風(fēng)險(xiǎn)控制貫穿始終。

▲2、系統(tǒng)采用分級(jí)管理模式，對(duì)不同級(jí)別用戶的操作權(quán)限和數(shù)據(jù)訪問(wèn)范圍有嚴(yán)格的限制，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)情況靈活設(shè)置，并能提供功能權(quán)限、角色權(quán)限、字段權(quán)限、部門(mén)權(quán)限、人員權(quán)限、報(bào)表權(quán)限、考勤權(quán)限,具有字段和數(shù)據(jù)進(jìn)行保密設(shè)置功能。

• 系統(tǒng)技術(shù)要求說(shuō)明

1 項(xiàng)目建設(shè)清單

2 人事管理系統(tǒng)功能性需求

2.1 基礎(chǔ)管理

1.實(shí)現(xiàn)具備集中管控、多層、多組織分級(jí)管控，可根據(jù)不同科室部門(mén)的管控形式區(qū)分使用，既可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控，也可以實(shí)現(xiàn)分類管控。

▲2.系統(tǒng)具備實(shí)現(xiàn) 時(shí)間軸 功能，即組織機(jī)構(gòu)、人員可根據(jù)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行歷史回看，包含查看歷史時(shí)點(diǎn)上組織機(jī)構(gòu)及對(duì)應(yīng)人員情況。

▲3.系統(tǒng)具備實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)多維度管理，即支持行政組織、黨組織、工會(huì)組織、項(xiàng)目型組織等并存的現(xiàn)狀，員工可以存在多個(gè)組織中，體現(xiàn)不同的角色，人員編碼必須唯一，不能在多個(gè)組織中同一人有多個(gè)編碼。

4.系統(tǒng)具備實(shí)現(xiàn)根據(jù)定義的預(yù)警條件，自動(dòng)發(fā)送預(yù)警信息。即靈活定義預(yù)警條件、消息發(fā)送時(shí)間、消息的內(nèi)容及格式、消息接收人等。

5.系統(tǒng)具備實(shí)現(xiàn)工作流程靈活配置，即支持靈活設(shè)置流程分支、靈活增加流程節(jié)點(diǎn)，靈活配置流程審批頁(yè)面信息，支持附件上傳、靈活定義流程結(jié)束后的業(yè)務(wù)事件。

6.系統(tǒng)具備通過(guò)圖形化展示，將當(dāng)前登陸人的待辦事項(xiàng)統(tǒng)一展示在工作臺(tái)中，點(diǎn)擊后直接跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理，提高工作效率。增強(qiáng) 領(lǐng)導(dǎo)自助 功能，更好展現(xiàn)全院下級(jí)人員的基本情況，有效的查詢機(jī)構(gòu)人員變動(dòng)情況，清晰的數(shù)據(jù)查詢，有助于領(lǐng)導(dǎo)決策。

7.實(shí)現(xiàn)人力**分析數(shù)據(jù)可視化：

（1）系統(tǒng)具備充分利用系統(tǒng)累積的全面的數(shù)據(jù)結(jié)果，從不同的視角去分析我院人力**能力，更加清晰直觀展現(xiàn)人力**管理成果。構(gòu)建動(dòng)態(tài)分析體系。支持多類型圖表展現(xiàn)形式，對(duì)分析結(jié)果一目了然，確保分析結(jié)果展現(xiàn)的有效性和價(jià)值性。

（2）系統(tǒng)具備多樣的數(shù)據(jù)分析報(bào)告展示：用戶可以隨時(shí)隨地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、排序、統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出。通過(guò)簡(jiǎn)單的拖放交互，可即時(shí)修改和更新數(shù)據(jù)報(bào)告。

（3）系統(tǒng)具備支持多系統(tǒng)對(duì)接：可以接收外部系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)也能集成統(tǒng)一的單點(diǎn)登錄系統(tǒng)。

8．系統(tǒng)具備實(shí)現(xiàn)各種自定義組合查詢方案，通過(guò)一維或多維度進(jìn)行組合，并能保存各種查詢方案，以便使用人員快速提取相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)表。

2.2 組織管理

2.2.1 組織機(jī)構(gòu)

▲（1****醫(yī)院、行政科室、業(yè)務(wù)科室等組織體系進(jìn)行自定義管理，支持生成組織機(jī)構(gòu)圖，能夠?qū)訉诱归_(kāi)與信息穿透，清晰直觀體現(xiàn)機(jī)構(gòu)的層級(jí)與機(jī)構(gòu)信息。支持組織機(jī)構(gòu)圖PDF和圖片PNG導(dǎo)出；

（2）系統(tǒng)具備實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的動(dòng)態(tài)管理，能夠?qū)M織機(jī)構(gòu)進(jìn)行機(jī)構(gòu)新增、撤銷、合并、劃轉(zhuǎn)、查詢、修改、調(diào)整組織單元的順序及刪除等；組織機(jī)構(gòu)調(diào)整。

（3）支持對(duì)機(jī)構(gòu)下的人員批量進(jìn)行劃轉(zhuǎn)，人員信息不受影響。系統(tǒng)具備支持針對(duì)組織變化歷史情況進(jìn)行追溯查詢。

（4）系統(tǒng)具備****工會(huì)等）的建立、維護(hù)，以及機(jī)構(gòu)中人員和職位信息的維護(hù)。

▲（5）系統(tǒng)具備對(duì)于科室變更，應(yīng)支持多層審批流程，同時(shí)能夠清晰地查詢變更歷史信息。

（6）系統(tǒng)具備支持人員編制管理，要考慮編制政策的要求，統(tǒng)計(jì)出人員的缺編、超編情況，包括管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤技能人員，并根據(jù)相關(guān)原則制定每年的人員總量計(jì)劃。

（7****集團(tuán)化多組織包含非法人組織管理應(yīng)用功能。

2.2.2 崗位管理

（1）系統(tǒng)****醫(yī)院運(yùn)行的崗位體系，包括崗位分類（如醫(yī)、護(hù)、藥、技、管理、工勤等）、行政級(jí)別（如：院長(zhǎng)、科主任等）、職稱級(jí)別（主任醫(yī)師、主治醫(yī)師、住院醫(yī)師）等，維護(hù)簡(jiǎn)易便捷。

（2）系統(tǒng)應(yīng)具備支持對(duì)崗位基本信息管理，如崗位職責(zé)、任職資格、崗位編制、崗位關(guān)系等信息的維護(hù)與管理。

（3）系統(tǒng)應(yīng)具備能夠?qū)徫贿M(jìn)行新增、修改、撤銷、導(dǎo)入、查看職位說(shuō)明書(shū)操作。

（4）系統(tǒng)應(yīng)具備能夠根據(jù)崗位體系中的匯報(bào)關(guān)系自動(dòng)生成崗位匯報(bào)關(guān)系圖。

（5）系統(tǒng)應(yīng)具備可以對(duì)崗位體系中的基本情況、工作內(nèi)容、任職資格、上下級(jí)關(guān)系進(jìn)行自定義管理。

2.2.3.編制管理

（1）系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備能夠自動(dòng)生成崗位人員配置表，崗位設(shè)置情況表等各類表格，并能夠?qū)C(jī)構(gòu)信息進(jìn)行多維度的統(tǒng)計(jì)分析。

（2）系統(tǒng)應(yīng)具備能滿足兩種以上的編制管理，如：國(guó)家給定****醫(yī)院定崗定編管理。既能用于完成機(jī)構(gòu)或組織單元的編制總數(shù)管理、直屬下級(jí)組織單元編制總數(shù)管理，同時(shí)還能對(duì)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、工勤技能人員及各崗位的編制數(shù)量進(jìn)行控制。

（3）系統(tǒng)需具備能動(dòng)態(tài)顯示和監(jiān)控各層級(jí)崗位的配置信息，支持崗位編制與現(xiàn)有人數(shù)的比較，可隨時(shí)對(duì)職數(shù)、超編、空編、在編等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和預(yù)警提示。

（4）系統(tǒng)應(yīng)具備可以在建立新的招聘需求時(shí)提示崗位編制情況。

2.3 員工管理

2.3.1 員工信息管理

2.3.2 員工事務(wù)管理

2.3.2.1 員工入職管理

（1）系統(tǒng)需提供入職模板、員工可在線填寫(xiě)入職檔案并提上傳各種證書(shū)掃描件、照片、視頻等多媒體資料，系統(tǒng)提供權(quán)限內(nèi)的查詢、打印和下載功能。

（2）系統(tǒng)應(yīng)自定義入職審核流程。

（3）系統(tǒng)中員工編號(hào)應(yīng)自動(dòng)生成或手動(dòng)生成，支持身份證校驗(yàn)、支持從招聘模塊導(dǎo)入員工信息等功能。

（4）系統(tǒng)應(yīng)可自定義多種入職通知書(shū)。

▲（5）入職后員工能通過(guò)員工自助查看個(gè)人信息，也可經(jīng)授權(quán)后向人力**處提交反饋信息或修改申請(qǐng)。

*（6）系統(tǒng)應(yīng)具備通過(guò)二維碼掃碼入職填報(bào)預(yù)入職相關(guān)材料并能提供附件上傳。

2.3.2.2 員工試用管理

（1）系統(tǒng)應(yīng)支持自定義試用考核人，可自定義考核節(jié)點(diǎn)。

（2）試用期考核人及考核流程應(yīng)根據(jù)需要靈活設(shè)置。

（3）員工應(yīng)可在線填寫(xiě)試用期工作總結(jié)、轉(zhuǎn)正總結(jié)，用人科室在考核期間可跟蹤記錄，人力**部可以查看記錄。

（4）對(duì)于試用期階段考核不合格的職工，系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)進(jìn)行提示。

（5）系統(tǒng)需支持試用期到期提醒、轉(zhuǎn)正確認(rèn)、不同類型職工使用不同考核方案。

2.3.2.3 員工異動(dòng)管理

▲（1）系統(tǒng)應(yīng)能記錄員工變動(dòng)原因、變動(dòng)時(shí)間等信息。包括但不限于外派、輪崗、正常調(diào)動(dòng)、崗位變動(dòng)、工資異動(dòng)等。

（2）系統(tǒng)應(yīng)能夠生成員工異動(dòng)表格

（3）系統(tǒng)應(yīng)生成人事異動(dòng)人員統(tǒng)計(jì)表、人事異動(dòng)工資差異表。

（4）系統(tǒng)應(yīng)支持員工在異動(dòng)過(guò)程中如引起其他崗位或管理關(guān)系變動(dòng)，相關(guān)業(yè)務(wù)操作有提醒。

（5）當(dāng)員工出現(xiàn)異動(dòng)后，工資變動(dòng)需要有提醒。

（6）科室和員工應(yīng)能夠通過(guò)自助提出異動(dòng)申請(qǐng)，有審批、確認(rèn)流程。

2.3.2.4 員工離職管理

（1）需記錄員工錄離職時(shí)間、離職類型、離職原因等信息，并能上傳各種證明的掃描件存檔，以備查閱。

（2）系統(tǒng)應(yīng)可定義離職審批流程

（3）系統(tǒng)應(yīng)生成離職申請(qǐng)單，能自動(dòng)編號(hào)備案，并下載打印

（4）在離職流程環(huán)節(jié)中，職工能在線填寫(xiě)離職原因，系統(tǒng)需能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)離職原因信息，生成統(tǒng)計(jì)分析表。

（5）系統(tǒng)應(yīng)能統(tǒng)計(jì)自定義時(shí)間內(nèi)的離職人員情況，生成統(tǒng)計(jì)表格，并提示崗位空缺。

（6）系統(tǒng)需支持對(duì)對(duì)于退休或離職人員的返聘、繼續(xù)聘任，系統(tǒng)支持以往履職記錄的查詢，并記錄返聘的原因，生成完整的個(gè)人信息。

（7）系統(tǒng)支持員工自助申請(qǐng)異動(dòng)、離職、信息修改，由所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、****審批辦理、院領(lǐng)導(dǎo)審批、結(jié)果反饋等功能。

2.3.3 離退休員工管理

1.應(yīng)能查看離退休人員的信息，并對(duì)部分信息進(jìn)行維護(hù)，包括：基本信息（員工編號(hào)、出生日期、籍貫、民族、性別、學(xué)歷、身份證號(hào)、政治面貌、入黨時(shí)間、離退休所屬支部、參工時(shí)間、入院時(shí)間、離退休時(shí)間、退休前科室、退休時(shí)行政職務(wù)、退休時(shí)黨內(nèi)職務(wù)、專業(yè)技術(shù)資格、專業(yè)技術(shù)職稱、退休職級(jí)、戶口所在地、照片、手機(jī)、座機(jī)、現(xiàn)住址、郵編）、軍轉(zhuǎn)干部記錄、工資記錄等。

2.應(yīng)提供強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計(jì)分析功能，多種形式、多種角度的查詢、統(tǒng)計(jì)分析（支持模糊查詢、支持多條件查詢）、要方便易用，可保留常用查詢條件等。

3.需靈活定義各種登記表和花名冊(cè)，實(shí)現(xiàn)輸出形式的個(gè)性化和多樣化，可導(dǎo)出Excel。

2.4 招聘管理

1. 招聘需求，各科室應(yīng)通過(guò)系統(tǒng)上報(bào)招聘需求，包括招聘崗位名稱、專業(yè)方向、崗位職責(zé)、年齡及學(xué)歷學(xué)位要求、需求人數(shù)等，相關(guān)職能科室按照流程審核權(quán)限提供相應(yīng)流程審核結(jié)果或招聘意見(jiàn)，分管副院長(zhǎng)審核后人力**部導(dǎo)出表格提交人事分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨委會(huì)，醫(yī)院形成決議后人力**部在系統(tǒng)上進(jìn)行審核和反饋。

2. 招聘職位，根據(jù)招聘需求，可由人力**部門(mén)或各科室按照權(quán)限創(chuàng)建招聘職位及相關(guān)要求，并支持發(fā)布到招聘門(mén)戶。支持內(nèi)部招聘、校園招聘和社會(huì)招聘，內(nèi)部招聘包括單位可以發(fā)布內(nèi)部招聘需求，員工可以申請(qǐng)?jiān)撀毼唬峁╀浻霉芾�，�?yīng)聘人員信息能夠自動(dòng)轉(zhuǎn)入正式人員庫(kù)中。

*3. 招聘門(mén)戶，系統(tǒng)具有WEB外網(wǎng)招聘門(mén)戶及二維碼掃碼招聘門(mén)戶，應(yīng)聘人員可通過(guò)WEB外網(wǎng)招聘門(mén)戶及二維碼招碼招聘門(mén)戶查閱和申請(qǐng)職位信息，并可填寫(xiě)與提交個(gè)人簡(jiǎn)歷和相關(guān)證件材料附件，獲悉職位申請(qǐng)狀態(tài)，接收消息反饋等。

4.簡(jiǎn)歷中心：

（1）系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)檢查簡(jiǎn)歷是否匹配職位要求，并可自定義篩選條件，減少招聘人員人工篩選簡(jiǎn)歷的工作量；能夠進(jìn)行人崗自動(dòng)匹配，方便進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選。

（2）系統(tǒng)應(yīng)具有在WEB外網(wǎng)招聘門(mén)戶發(fā)布招聘職位功能。

（3）系統(tǒng)應(yīng)具有在WEB外網(wǎng)招聘門(mén)戶實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)歷的修改、篩選、簡(jiǎn)歷審核的通過(guò)、淘汰、待定、發(fā)信息、添加標(biāo)簽、安排面試功能。

（4）對(duì)于符合條件的簡(jiǎn)歷，接受申請(qǐng)后進(jìn)入職位候選人資格審查環(huán)節(jié)，并自動(dòng)通知應(yīng)聘者審核狀態(tài)。

（5）系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有在WEB外網(wǎng)招聘門(mén)戶直接實(shí)現(xiàn)應(yīng)聘人員錄用、人才庫(kù)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能管理。

（6）對(duì)于符合條件的簡(jiǎn)歷，接受申請(qǐng)后進(jìn)入職位候選人資格審查環(huán)節(jié)，并自動(dòng)通知應(yīng)聘者審核狀態(tài)。

（7）需對(duì)應(yīng)聘人員信息進(jìn)行綜合分析，掌握人才結(jié)構(gòu)，了解人才發(fā)展趨勢(shì)

（8）需支持與門(mén)戶網(wǎng)對(duì)接，將人員簡(jiǎn)歷基本信息與人員管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)存檔。

5. 招聘流程

（1）根據(jù)具體的招聘崗位，靈活定義如初試、筆試、面試等不同的招聘流程。

（2）招聘流程的各個(gè)環(huán)節(jié)可設(shè)置郵件或短信通知模板，在不同環(huán)節(jié)可自動(dòng)觸發(fā)通知給應(yīng)聘人員或相關(guān)招聘人員，如面試官等。應(yīng)聘者可通過(guò)郵件、短信或招聘門(mén)戶及時(shí)了解單位的招聘進(jìn)度及相關(guān)招聘安排。

（3）提供招聘需求的申請(qǐng)、審批、發(fā)布流程。

2.5 考勤管理

可建立多種行政考勤方案，對(duì)系統(tǒng)中所有管理對(duì)象進(jìn)行考勤管理，并且可對(duì)不同類別的人員采用不同的考勤規(guī)則。2.5.1 日�？记�

▲1.系統(tǒng)支持預(yù)留智能考勤方式通路（人臉識(shí)別、指紋、釘釘定位、對(duì)接考勤系統(tǒng)等等）。

2. 支持考勤員填報(bào)考勤數(shù)據(jù)或者批量導(dǎo)入考勤表。

3. 靈活定義每個(gè)部門(mén)或員工的考勤記錄規(guī)則、休假規(guī)則、考勤日歷，可自動(dòng)計(jì)算休假扣款。具備自動(dòng)校驗(yàn)功能，能將考勤員上報(bào)數(shù)據(jù)與員工請(qǐng)假情況進(jìn)行比對(duì)，提示多報(bào)、報(bào)錯(cuò)情況。提供員工的月度、年度出勤記錄統(tǒng)計(jì)、分析，與薪酬系統(tǒng)連接進(jìn)行計(jì)算，可生成選定時(shí)間內(nèi)個(gè)人、部門(mén)或全員的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表，并支持權(quán)限內(nèi)的下載和打印。

▲4. 當(dāng)員工所在科室發(fā)生變動(dòng)時(shí)，調(diào)出科室和接收科室考勤員（或護(hù)士長(zhǎng)）應(yīng)能實(shí)時(shí)在系統(tǒng)中提出調(diào)出申請(qǐng)和接收確認(rèn)操作，并提交相應(yīng)的考勤記錄，系統(tǒng)能自動(dòng)將不同科室對(duì)同一人員的出勤記錄進(jìn)行合并，在數(shù)據(jù)超出范圍時(shí)自動(dòng)提示錯(cuò)誤。

5. 系統(tǒng)對(duì)歷史考勤數(shù)據(jù)提供封存功能，能查詢針對(duì)某一時(shí)間段、某人、某考勤單位的出勤情況。

6. 支持考勤員手工錄入，也支持excel表格形式考勤數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出。

7.支持相關(guān)負(fù)責(zé)人和人力**處審批。

2.5.2 假期管理

1. 每年初根據(jù)職工的工齡、職稱（務(wù)）核定假期標(biāo)準(zhǔn)，并能供員工自助查詢。

2. 每月根據(jù)科室申報(bào)休假情況自行統(tǒng)計(jì)。

2.5.3 休假申請(qǐng)

▲1. 員工自助填寫(xiě)休假申請(qǐng)表，基本信息能根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成，支持上傳休假相關(guān)證明。系統(tǒng)中經(jīng)過(guò)多級(jí)審批流程，審批結(jié)果存入假期信息庫(kù)、同時(shí)反饋回科室或相關(guān)職能科室和個(gè)人。

2. 中層干部請(qǐng)假與員工請(qǐng)假分開(kāi)，設(shè)置不同的審批流程。

3. 自動(dòng)計(jì)算員工的已休假天數(shù)和剩余天數(shù)，對(duì)申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)超過(guò)可用天數(shù)、休假結(jié)束后未銷假等情況進(jìn)行提醒。

4.對(duì)連續(xù)曠工、遲到、病假等人員自動(dòng)提醒。

5. 支持相關(guān)負(fù)責(zé)人和人力**處審批。

2.6 薪資管理

2.6.1 薪資標(biāo)準(zhǔn)

支持對(duì)人社薪酬定義多套薪資標(biāo)準(zhǔn)，如崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)、薪級(jí)薪資標(biāo)準(zhǔn)、津補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等。

2.6.2 薪資類別

可根據(jù)需要靈活定義多套薪資類別，薪資類別內(nèi)的薪資項(xiàng)目及其計(jì)算規(guī)則可靈活定義，滿足對(duì)不同人員或不同業(yè)務(wù)的薪資核算需要。

2.6.3薪資變動(dòng)

1.****醫(yī)院人社薪資政策靈活制定各種調(diào)資業(yè)務(wù)模板及適用規(guī)則，針對(duì)不同人員能夠?qū)崿F(xiàn)如確定薪資、轉(zhuǎn)**級(jí)、職務(wù)變動(dòng)、正常晉級(jí)、調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)等各種調(diào)資業(yè)務(wù)，并能夠打印輸出相關(guān)的審批表、匯總表、明細(xì)表等。

2.自動(dòng)記錄職工的人社薪資變動(dòng)情況，提供薪資補(bǔ)發(fā)補(bǔ)扣，起薪時(shí)間等自動(dòng)處理機(jī)制，歷次變動(dòng)情況可以歸檔備查。2.6.4薪資發(fā)放

1.提供人社薪資項(xiàng)目批處理功能（批量修改、計(jì)算）等，以及批量導(dǎo)入導(dǎo)出功能；薪資公式定義采用漢化公式，薪資界面支持鎖行鎖列功能。

2.人社薪資核算支持異動(dòng)人員比對(duì)，及時(shí)了解當(dāng)月發(fā)生變化的人員信息。

3.人社薪資核算支持薪資發(fā)放的差異對(duì)比功能和歷史查詢功能

4.支持職工當(dāng)月所有薪資分為多次發(fā)放，支持合并計(jì)稅分次扣繳規(guī)則；計(jì)稅方法滿足地域差異，內(nèi)置薪資薪金、勞務(wù)報(bào)酬以及全年一次性獎(jiǎng)金計(jì)稅方法。

5.支持職工薪資項(xiàng)目的歸屬單位設(shè)置，便于薪資成本控制與分?jǐn)偡治觥?/p>

6.支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入、輸入及導(dǎo)出功能。針對(duì)薪資計(jì)算的原始數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)獲取的方式：將 EXCEL 文件導(dǎo)入或通過(guò)數(shù)據(jù)采集或取自薪資標(biāo)準(zhǔn)表的方式獲取等。

7.支持建立多種人社薪資報(bào)表，以及政府部門(mén)規(guī)定格式的報(bào)表，并提供多套薪資類別薪資表。可以按照實(shí)際需要，自由設(shè)定多個(gè)薪資報(bào)表的模板；可以自由設(shè)定工資單的項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)打印工資單、email 發(fā)送、職工網(wǎng)上查詢、微信企業(yè)號(hào)查詢工資單等多種方式。

8.支持各種工資條、銀行報(bào)盤(pán)和工資報(bào)表的自動(dòng)生成與輸出

9.支持按照不同城市的個(gè)人所得稅計(jì)算，以及外籍職工的所得稅計(jì)算，并且支持異地繳納個(gè)人所得稅。

10.薪酬組織架構(gòu)

▲****醫(yī)院組織架構(gòu)調(diào)整審批完成后，人社薪資組織架構(gòu)能同步自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，無(wú)需進(jìn)行其他任何操作，從而保證按照組織架構(gòu)統(tǒng)計(jì)相關(guān)人員報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)的準(zhǔn)確性和唯一性。

2.7合同管理

1.能夠保存全體職工的合同信息，包括合同性質(zhì)、類型、起止時(shí)間、簽訂次數(shù)、變更原因等，并能夠形成合同臺(tái)賬，合同臺(tái)賬內(nèi)容可以進(jìn)行自定義。

2.系統(tǒng)可根據(jù)不同的合同類型定制合同模板，合同類型包括但不限于勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、返聘協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議等。系統(tǒng)可自動(dòng)生成合同編號(hào)，可根據(jù)簽訂內(nèi)容自動(dòng)生成完整的合同及協(xié)議，系統(tǒng)可對(duì)合同或協(xié)議的修改提供審批流程。

▲3.對(duì)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止等業(yè)務(wù)要能夠進(jìn)行流程審批管理，流程的配置需簡(jiǎn)單便捷，流程處理結(jié)果能夠自動(dòng)歸檔。

▲4.系統(tǒng)可靈活定義各類常用合同模板，如聘用合同、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等，并可以進(jìn)行批量打印。

5.基于勞動(dòng)合同法對(duì)合同簽訂的約束管理。對(duì)新員工入職、員工生日，退休管理，合同到期、試用期滿、合同到期、解除、續(xù)簽等信息通過(guò)預(yù)警平臺(tái)具有自動(dòng)提醒功能，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)判斷提醒應(yīng)該簽訂的合同類型及時(shí)長(zhǎng)。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)提醒直接進(jìn)行相關(guān)合同業(yè)務(wù)辦理、短信或郵件通知職工。

▲6.對(duì)各類合同信息能夠以圖、表的方式，從不同角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如按照合同類型、合同期限、合同起始日期等不同維度的分析。

7.系統(tǒng)支持合同簽訂、變更時(shí)批量上傳或協(xié)議的掃描件。

2.8 干部管理

2.8.1 出國(guó)管理

1.系統(tǒng)支持針對(duì)因私、因公出國(guó)定義不同的審批流程，系統(tǒng)能自動(dòng)生成帶有申請(qǐng)人信息的出國(guó)材料，申請(qǐng)人可下載承諾書(shū)，審批通過(guò)的記錄可自動(dòng)保存，隨時(shí)方便調(diào)閱和統(tǒng)計(jì)。

2.系統(tǒng)支持對(duì)出國(guó)時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控，在出現(xiàn)超期未歸時(shí)給出提醒。如有特殊情況，可在線提交取消出國(guó)申請(qǐng)和延期歸國(guó)申請(qǐng)。

3.系統(tǒng)可在考勤信息上報(bào)后對(duì)出國(guó)時(shí)間自動(dòng)進(jìn)行比對(duì)，如出現(xiàn)時(shí)間不一致情況，進(jìn)行提示。

2.9保險(xiǎn)公積金福利管理

2.10 自助服務(wù)

2.10.1 HR自助/領(lǐng)導(dǎo)桌面

（1）組織機(jī)構(gòu)：應(yīng)支持多維度查詢組織結(jié)構(gòu)

（2）崗位編制：應(yīng)查詢實(shí)際崗位體系和崗位說(shuō)明書(shū)，可查詢編制狀況，實(shí)時(shí)掌握編制占用情況

（3）人員信息：需查詢員工基本信息、異動(dòng)信息等（可查詢的人員范圍和信息內(nèi)容通過(guò)授權(quán)加以限制）

（4）考勤：應(yīng)查詢下屬的排班、休假、考勤信息，可實(shí)時(shí)了解部門(mén)人員出勤情況，匯總查詢已休假期情況和假期余額；可查詢下屬的歷史考勤記錄。

（5）報(bào)表：應(yīng)支持按權(quán)限查詢各類人力**報(bào)表。

（6）流程：應(yīng)支持按已辦已結(jié)、已辦未結(jié)、待辦事項(xiàng)等分類查詢相關(guān)流程及處理意見(jiàn)。

2.10.2 員工自助

（1）個(gè)人信息：需查詢個(gè)人基本信息、異動(dòng)信息等；可在權(quán)限范圍內(nèi)更新個(gè)人基本信息，更新信息經(jīng)審核后寫(xiě)入系統(tǒng)；可在權(quán)限范圍內(nèi)查詢他人基本信息。

（2）流程：需按已辦已結(jié)、已辦未結(jié)、待辦事項(xiàng)等分類查詢相關(guān)流程及處理意見(jiàn)。

（3）提交材料：在線填寫(xiě)調(diào)查問(wèn)卷、工作總結(jié)、考核表等，支持多種格式的附件上傳。

（4）申請(qǐng)開(kāi)具各類證明：如收入證明、在職證明,職稱證明、因私出國(guó)旅游申請(qǐng)均應(yīng)通過(guò)員工自助端自主辦理。

（5）長(zhǎng)期因公、短期因公等因公****醫(yī)院職能部門(mén)分工，其他職能部門(mén)負(fù)責(zé)。人力系統(tǒng)可提供職工個(gè)人基礎(chǔ)信息供職能部門(mén)查看、特殊情況需要所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)審批、****審批辦理、院領(lǐng)導(dǎo)審批、結(jié)果反饋等系統(tǒng)監(jiān)控功能在流程中體現(xiàn)。

2.11 報(bào)表管理

1.報(bào)表管理功能：報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析功能支持多數(shù)據(jù)表鏈接，支持條件篩選發(fā)布。

2.報(bào)表類型：需支持按不同統(tǒng)計(jì)周期生成不同頻次的報(bào)表，可靈活自定義日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、季度報(bào)表、年度報(bào)表等�？芍С挚偭�、結(jié)構(gòu)、效能、效率不同維度的報(bào)表。

3.報(bào)表樣式：應(yīng)可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行類似EXCEL表格方式自定義報(bào)表設(shè)計(jì)與制作，生成自定義樣式的報(bào)表。

2.12 系統(tǒng)其他功能

1.以上功能需求中每一模塊的功能都應(yīng)在該模塊中實(shí)現(xiàn)，不需要跨模塊進(jìn)行操作。

2.應(yīng)能夠組織問(wèn)卷調(diào)查，自主設(shè)計(jì)問(wèn)卷格式，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

3.系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)擁有易用清晰的流程設(shè)計(jì)工具，可靈活自定義新的流程，或?qū)σ延辛鞒踢M(jìn)行修改。

▲4.系統(tǒng)所有字段的格式均可自定義，薪酬和考勤公式設(shè)置均已漢化。 管理員能設(shè)置每個(gè)用戶的使用權(quán)限，并在需要時(shí)對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行修改，對(duì)臨時(shí)開(kāi)放的權(quán)限能夠設(shè)定可用時(shí)間段。

3 項(xiàng)目其他需求

3.1 數(shù)據(jù)完整性需求

從原始數(shù)據(jù)庫(kù)中遷出的歷史數(shù)據(jù)必須確保數(shù)據(jù)完整性、一致性。同時(shí)，支持歷史數(shù)據(jù)與現(xiàn)有數(shù)據(jù)的有效整合，符合數(shù)據(jù)規(guī)范，支持歷史數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)利用，與在線數(shù)據(jù)聯(lián)合查詢檢索，統(tǒng)一報(bào)表，同時(shí)保證數(shù)據(jù)利用效率。安排專人負(fù)責(zé)實(shí)施歷史數(shù)據(jù)遷移工作。

3.2 系統(tǒng)集成、擴(kuò)展需求

****醫(yī)院其他部門(mén)的系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，傳輸相關(guān)數(shù)據(jù)，保持?jǐn)?shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，主要包括HIS、OA系統(tǒng)兩個(gè)系統(tǒng)，支持后續(xù)與其它需要的系統(tǒng)接口對(duì)接。

3.3 日常維護(hù)響應(yīng)

（1）投標(biāo)方保證維護(hù)期間人員資質(zhì)、數(shù)量和駐場(chǎng)，****醫(yī)院認(rèn)可。

（2）在實(shí)施和免費(fèi)維護(hù)期內(nèi)，提供軟件系統(tǒng)擴(kuò)充、升級(jí)、數(shù)據(jù)遷移、測(cè)試、試運(yùn)行、培訓(xùn)及上線等方面的技術(shù)支持服務(wù)。

（3）故障響應(yīng)時(shí)間20分鐘，7*24小時(shí)技術(shù)支持，電話指導(dǎo)下無(wú)法解決的8小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)，當(dāng)時(shí)無(wú)法解決的需在24小時(shí)內(nèi)給出時(shí)間安排表,并在2日內(nèi)解決。

3.4 技術(shù)要求

（1）用戶數(shù)：****醫(yī)院所有類型員工進(jìn)行用戶注冊(cè)，300-3000并發(fā)情況下能流暢運(yùn)行，并能充分保證日后系統(tǒng)用戶數(shù)增加的流暢運(yùn)行。

▲（2）權(quán)限管理：系統(tǒng)應(yīng)采用分級(jí)管理模式，對(duì)不同級(jí)別用戶的操作權(quán)限和數(shù)據(jù)訪問(wèn)范圍有嚴(yán)格的限制，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)情況靈活設(shè)置，并能提供角色權(quán)限、字段權(quán)限、部門(mén)權(quán)限、人員權(quán)限、報(bào)表權(quán)限、考勤權(quán)限、對(duì)權(quán)限進(jìn)行加密設(shè)置功能。

▲（3）兼容性：技術(shù)上應(yīng)按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，支持多種主瀏覽器訪問(wèn)（如：firefox、360等瀏覽器訪問(wèn)），自適應(yīng)移動(dòng)設(shè)備在線瀏覽，實(shí)現(xiàn)良好的跨平臺(tái)力，便于與不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互開(kāi)發(fā)技術(shù)：系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，數(shù)據(jù)庫(kù)支持Oracle、mysql、sqlserver、達(dá)夢(mèng)數(shù)據(jù)庫(kù)，支持主流的應(yīng)用服務(wù)器、虛擬服務(wù)器及負(fù)載，支持統(tǒng)信系統(tǒng)、**系統(tǒng)跨平臺(tái)應(yīng)用。

（4）可擴(kuò)展性：應(yīng)采用模塊化的設(shè)計(jì)框架，模塊之間相對(duì)獨(dú)立又可相互關(guān)聯(lián)。易于在已有功能基礎(chǔ)上添加新模塊或功能。程序接口和數(shù)據(jù)接口清晰，便于二次開(kāi)發(fā)。

（5）易維護(hù)性：應(yīng)采用代碼維護(hù)、公式調(diào)整、參數(shù)配置等手段，確保管理員可自維護(hù)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置數(shù)據(jù)項(xiàng)。系統(tǒng)升級(jí)和日常維護(hù)只需要在服務(wù)器進(jìn)行即可。系統(tǒng)管理員有系統(tǒng)設(shè)置和維護(hù)功能，包括用戶和權(quán)限設(shè)置、字段維護(hù)、代碼表維護(hù)、日志管理監(jiān)控、數(shù)據(jù)批量處理、遠(yuǎn)程備份、數(shù)據(jù)同步等等。

（6）可操作性：為保證系統(tǒng)的易用性和可操作性，在系統(tǒng)中為不同類型的用戶專門(mén)設(shè)計(jì)的符合其操作習(xí)慣的用戶界面和操作流程，確保系統(tǒng)的簡(jiǎn)單易用。

3.5 安全要求

▲（1）代碼安全：軟件需經(jīng)過(guò)正規(guī)版權(quán)認(rèn)證許可；所有代碼需經(jīng)過(guò)國(guó)家專業(yè)機(jī)構(gòu)或許可機(jī)構(gòu)進(jìn)行安全檢測(cè)并確認(rèn)安全可靠，并提供相關(guān)安全檢測(cè)報(bào)告復(fù)印件和軟件測(cè)試報(bào)告復(fù)印件。

（2）服務(wù)器安全及應(yīng)急：部署服務(wù)器時(shí)，建立備份和安全機(jī)制，采取必要措施保障服務(wù)器安全，一旦遇到突發(fā)問(wèn)題，備份服務(wù)器要能立即啟用。

（3）服務(wù)器加固：關(guān)閉非必要端口，優(yōu)化系統(tǒng)服務(wù)和進(jìn)程，建立系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)密碼安全機(jī)制，完整的系統(tǒng)補(bǔ)丁，保留系統(tǒng)及相關(guān)程序日志等；

（4）數(shù)據(jù)安全：制定數(shù)據(jù)定期備份機(jī)制,一旦遇到突發(fā)問(wèn)題可快速恢復(fù)全部數(shù)據(jù)，保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性。系統(tǒng)架構(gòu)符合要求，采用強(qiáng)口令密碼策略，制定定期更換管理員密碼制度。更改口令要確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性。制定系統(tǒng)巡檢機(jī)制,定時(shí)巡檢并出具巡檢報(bào)告。

3.6 性能要求

系統(tǒng)性能測(cè)試滿足用戶要求，包括：并發(fā)性能測(cè)試、疲勞強(qiáng)度測(cè)試、大數(shù)據(jù)量測(cè)試和速度測(cè)試等。

系統(tǒng)技術(shù)要求

項(xiàng)目涉及系統(tǒng)中的組織架****醫(yī)院的HIS系統(tǒng)、OA系統(tǒng)進(jìn)行接口，實(shí)現(xiàn)并滿足與HIS系統(tǒng)和OA員組織架構(gòu)和人員信息數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。

服務(wù)要求說(shuō)明

1. 服務(wù)提供商應(yīng)提供使用人員及維護(hù)人員的培訓(xùn)服務(wù)，以確保系統(tǒng)在我院的正常運(yùn)行。

2. 服務(wù)提供商維護(hù)人員接到系統(tǒng)處理需求后，應(yīng)立即響應(yīng)，普通問(wèn)題2小時(shí)內(nèi)解決，其它問(wèn)題4小時(shí)內(nèi)處理好。若問(wèn)題涉及代碼底層邏輯、系統(tǒng)功能增加、流程調(diào)整等大的改動(dòng)，應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)給出應(yīng)急處理辦法，并在7天內(nèi)處理好問(wèn)題。

3. 驗(yàn)收合格后每年至少進(jìn)行兩次系統(tǒng)巡檢工作，現(xiàn)場(chǎng)收集各使用科室提出的問(wèn)題并處理，不能現(xiàn)場(chǎng)處理的應(yīng)形成書(shū)面文檔并約定完成時(shí)間。巡檢完成后出具《系統(tǒng)巡檢處理報(bào)告》。

報(bào)名要求

1、報(bào)名時(shí)間：2023年4月14日-2023年4月17日

2、報(bào)名攜帶資料證明文件

代理商企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證（復(fù)印件加蓋公章）

代理商應(yīng)出具生產(chǎn)廠家授權(quán)書(shū)（復(fù)印件加蓋公章）、提供有效的各級(jí)別經(jīng)銷代理授權(quán)書(shū)（復(fù)印件加蓋公章）

同型號(hào)設(shè)備用戶名單（該產(chǎn)品近2年的成交記錄或中標(biāo)通知書(shū)）

報(bào)價(jià)函及聯(lián)系方式（包括產(chǎn)品報(bào)價(jià)、設(shè)備品牌型號(hào)、配置清單、主要零配件報(bào)價(jià)、易損件報(bào)價(jià)，如有耗材還需耗材報(bào)價(jià)）

售后服務(wù)計(jì)劃、維保期滿后的維保費(fèi)用

聯(lián)系科室及電話

**** 張科長(zhǎng) 180****1939

2023年4月14日

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