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東源縣茶產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)策劃服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目結(jié)果公告

廣東-河源-東源縣狀態(tài)：結(jié)果

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2024年01月16日

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公告信息

采購(gòu)項(xiàng)目名稱采購(gòu)計(jì)劃編號(hào)公告性質(zhì)

**縣茶產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)策劃服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目
441625-2024-00014
正常公告

公告內(nèi)容

一、項(xiàng)目編號(hào)：**** 二、項(xiàng)目名稱：**縣茶產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)策劃服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目三、采購(gòu)結(jié)果

合同包1(**縣茶產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)策劃服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目):

供應(yīng)商名稱供應(yīng)商地址中標(biāo)（成交）金額

****

**市**區(qū)龍尾壩八斗種西嶺西16號(hào)二樓（僅供辦公場(chǎng)所使用）

1,959,000.00元

四、主要標(biāo)的信息

合同包1(**縣茶產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)策劃服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目):

服務(wù)類（****）

品目號(hào) 品目名稱采購(gòu)標(biāo)的服務(wù)范圍服務(wù)要求服務(wù)時(shí)間服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 金額(元)

1-1

博覽會(huì)服務(wù)

**縣茶產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)策劃服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目

1)博覽會(huì)布展設(shè)計(jì) 需提供效果圖包括但不限于：搭建部分效果圖（包含但不限于標(biāo)準(zhǔn)攤位、農(nóng)產(chǎn)品區(qū)、圍爐煮茶區(qū)、功能區(qū)、報(bào)到服務(wù)臺(tái)等），氛圍布置效果圖（包含但不限于區(qū)域主題牌、活動(dòng)簡(jiǎn)介、簽到背景板、廣告橫幅、街道指示牌、空飄氣球+條幅、戶外廣告等），配套活動(dòng)部分效果圖（包含但不限于開(kāi)幕式布置、主講臺(tái)布置、舞臺(tái)周圍的布置），展場(chǎng)配套效果圖（包含但不限于指示牌、活動(dòng)排期展板），應(yīng)用物料效果圖（包含但不限于會(huì)務(wù)手冊(cè)、座位名牌、嘉賓證、組委會(huì)工作人員證、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行證、參展商證、工作人員證、媒體證、嘉賓停車證、工作人員服裝、紙袋等）。 2)物料設(shè)計(jì)制作根據(jù)本屆博覽會(huì)亮點(diǎn)和特點(diǎn)，適當(dāng)調(diào)整博覽會(huì)物料的數(shù)量和種類，并配合活動(dòng)宣傳推廣的需要，適時(shí)制作完成宣傳單張、海報(bào)、會(huì)務(wù)手冊(cè)等材料，以及信紙、信封、封套、嘉賓證、組委會(huì)工作人員證、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行證、媒體證、工作人員證、嘉賓停車證、紙袋、工作服等展會(huì)期間物料。 3)策劃及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)總體策劃與調(diào)控，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備、物品等硬件保障，負(fù)責(zé)大會(huì)秩序現(xiàn)場(chǎng)管理，及時(shí)、妥善地處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)問(wèn)題，提供確�；顒�(dòng)全流程順暢實(shí)施的保障服務(wù)。 4)招展服務(wù) 本屆博覽會(huì)將進(jìn)一步提高展會(huì)運(yùn)營(yíng)水平，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)展會(huì)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙提升，須制訂展會(huì)招展方案并執(zhí)行，****協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)參與招展，提高參展企業(yè)質(zhì)量。參展企業(yè)和展位分配須經(jīng)采購(gòu)人審核后執(zhí)行。 5)招商服務(wù) 細(xì)化招商方案并執(zhí)行，完成經(jīng)組委會(huì)審核的專業(yè)采購(gòu)商不少于100家招商任務(wù)。 6)場(chǎng)地布置 a.活動(dòng)場(chǎng)地搭建：會(huì)場(chǎng)LED屏租賃、搭建會(huì)場(chǎng)外宣傳背板、簽到背板、舞臺(tái)、講臺(tái)等，布置現(xiàn)場(chǎng)燈光、控制臺(tái)、音響等控制設(shè)備；滿足線上直播等配套搭建。展覽背景造型結(jié)構(gòu)、LED顯示屏、會(huì)場(chǎng)搭建、音響設(shè)備、主題字造型、吊頂造型、形象圍墻、燈光照明、嘉賓桌、會(huì)議桌椅、綠色植物、地毯、主電源、線路布線、運(yùn)輸及人工等。 b.設(shè)施設(shè)備。提供必需的燈光、音響、顯示、錄像等設(shè)施設(shè)備及相應(yīng)技術(shù)保障。合理使用設(shè)施設(shè)備，對(duì)設(shè)施系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試、調(diào)整，防止發(fā)生故障，確保正常運(yùn)作。保障現(xiàn)場(chǎng)搭建的設(shè)施和建筑物的安全，消除安全隱患。提前準(zhǔn)備預(yù)案，確�；顒�(dòng)順利進(jìn)行。 c.現(xiàn)場(chǎng)物料。負(fù)責(zé)活動(dòng)全流程所需物料的內(nèi)容收集與匯總整理、制作、檢查、核對(duì)及管理工作，保障物料主題風(fēng)格的統(tǒng)一，確保保質(zhì)保量完成。具體包括主場(chǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)背板、簽到背板、媒體墻等制作搭建；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外活動(dòng)指示及氣氛渲染等制作搭建；宣傳板、指引板等制作搭建；租用安全門；舞美、綠植等現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置。 7)邀請(qǐng)嘉賓 a.嘉賓邀請(qǐng)：協(xié)助邀請(qǐng)相關(guān)行業(yè)人士參會(huì)。 b.接待服務(wù)：負(fù)責(zé)做好重要嘉賓、專家專屬接待方案并組織實(shí)施；展期根據(jù)需要為嘉賓、專家安排交通、工作用餐等服務(wù)。 8)宣傳推廣 a.宣傳素材制作�；顒�(dòng)先導(dǎo)片等精彩片段視頻等制作。 b.活動(dòng)預(yù)熱。會(huì)前活動(dòng)預(yù)熱、宣傳造勢(shì)，如媒體投放（含傳統(tǒng)媒體與新媒體）、活動(dòng)預(yù)告海報(bào)、在重要場(chǎng)所投放。為采購(gòu)人籌辦招商大會(huì)活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)提供必要的服務(wù)保障。 c.活動(dòng)報(bào)道。策劃活動(dòng)整體傳播方案，統(tǒng)籌全媒體報(bào)道。活動(dòng)期間主流核心媒體、新媒體的報(bào)道、欄目專題策劃與投放、活動(dòng)動(dòng)態(tài)直播、主題內(nèi)容深化報(bào)道等，確保準(zhǔn)時(shí)上刊報(bào)道，確�；顒�(dòng)宣傳規(guī)模及受眾覆蓋度。 d.活動(dòng)成果�；顒�(dòng)成果整理及發(fā)布，現(xiàn)場(chǎng)采訪視頻等視頻制作，總結(jié)紀(jì)錄片發(fā)布，多語(yǔ)種新聞稿及深度稿報(bào)道，相片視頻介質(zhì)存檔等。 9)提供活動(dòng)餐飲：根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)次，部分提供活動(dòng)餐飲。 10)配套活動(dòng)組織：協(xié)助采購(gòu)人及相關(guān)機(jī)構(gòu)做好開(kāi)幕式活動(dòng)、交流會(huì)活動(dòng)、圍爐煮茶活動(dòng)、“**仙湖茶”杯2023**斗茶大會(huì)、“仙湖潮飲”茶咖飲品創(chuàng)意大賽活動(dòng)組織實(shí)施，落實(shí)活動(dòng)視頻錄制、剪輯等素材制作。

1)總體實(shí)施。根據(jù)項(xiàng)目基本情況與有關(guān)活動(dòng)目標(biāo)制定與完善整體設(shè)計(jì)和實(shí)施方案、各場(chǎng)子活動(dòng)細(xì)化方案，負(fù)責(zé)與采購(gòu)人及場(chǎng)地方會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的協(xié)調(diào)溝通，落實(shí)重要活動(dòng)環(huán)節(jié)的組織工作。 2)人員服務(wù)與管理。落實(shí)重要嘉賓接待工作。組織工程和技術(shù)保障、安保、志愿者等現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、彩排和現(xiàn)場(chǎng)分工執(zhí)行，并落實(shí)工作用餐等服務(wù)保障。 3)提供與活動(dòng)規(guī)模相匹配的安保服務(wù)。擬訂處置突發(fā)公共安全事件（含意識(shí)形態(tài)）的應(yīng)急方案，協(xié)助確定現(xiàn)場(chǎng)安保人員崗位及職責(zé)，負(fù)責(zé)安保人員的聘請(qǐng)，協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)管理，安保設(shè)備租賃等。 4)提供與活動(dòng)規(guī)模相匹配的疫情防控及醫(yī)療保障服務(wù)。擬訂工作方案及應(yīng)急預(yù)案，做好活動(dòng)期間衛(wèi)生防疫和衛(wèi)生安全事件應(yīng)急工作，提供相關(guān)服務(wù)及物資保障。 5)保潔服務(wù)。根據(jù)展會(huì)的規(guī)模配備足夠的保潔人員、清潔物料等，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)及會(huì)場(chǎng)轄區(qū)周邊場(chǎng)地的保潔工作，確保會(huì)場(chǎng)內(nèi)外整潔。 6)媒體宣傳。宣傳素材制作，活動(dòng)成果整理及發(fā)布。 7)其它�；顒�(dòng)結(jié)束后，成交供應(yīng)商應(yīng)系統(tǒng)梳理、匯總整理此次活動(dòng)策劃、籌備、組織實(shí)施的各項(xiàng)文案、設(shè)計(jì)方案、視頻、圖片等整套紙質(zhì)和電子資料，并刻錄成光盤，作為驗(yàn)收材料遞交采購(gòu)人。 8)成交供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的招商情況及采購(gòu)人實(shí)際要求提供項(xiàng)目的深化設(shè)計(jì)方案，經(jīng)采購(gòu)人審核確認(rèn)后方可實(shí)施，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中采購(gòu)人有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)原定的設(shè)計(jì)、實(shí)施方案進(jìn)行修改，成交供應(yīng)商須無(wú)條件配合。 9)成交供應(yīng)商須根據(jù)“采購(gòu)需求”中要求的所有服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行整體響應(yīng)并全數(shù)完成，如采購(gòu)人提出“采購(gòu)需求”未列明的服務(wù)內(nèi)容，成交供應(yīng)商應(yīng)無(wú)條件配合，服務(wù)期內(nèi)采購(gòu)人不再對(duì)此增加任何費(fèi)用，報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)考慮項(xiàng)目潛在費(fèi)用（須在響應(yīng)文件內(nèi)提供承諾函，格式自擬）。

簽訂合同之日起至本項(xiàng)目全部工作結(jié)束止

1期：1)采****小組按國(guó)家有關(guān)規(guī)定、規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收，必要時(shí)邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人員或機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收。 2)博覽會(huì)整體方案、宣傳片、短視頻、專題報(bào)道內(nèi)容、視覺(jué)設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，獲采購(gòu)人認(rèn)可。 3)博覽會(huì)展位搭建、設(shè)施、消防等符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)定。 4)確保博覽會(huì)順暢有序進(jìn)行。 5)做好博覽會(huì)期間交通、安保、餐飲、住宿、醫(yī)療保障等相關(guān)后勤工作，保證博覽會(huì)有序開(kāi)展。

1,959,000.00

五、評(píng)審專家（單一來(lái)源采購(gòu)人員）名單：

賴敏（采購(gòu)人代表）、袁曉麗、馮金紅

六、代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額：

代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

按中華人民共****委員會(huì)頒發(fā)的計(jì)價(jià)格[2002]1980 號(hào)、國(guó)家發(fā)改委[2003]857號(hào)及發(fā)改價(jià)格[2011]534號(hào)文規(guī)定的“服務(wù)類”計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi)；說(shuō)明： (1)成交服務(wù)費(fèi)按差額定率累進(jìn)法計(jì)算； (2)成交服務(wù)費(fèi)的貨幣為人民幣； (3)成交服務(wù)費(fèi)支付方式：****銀行劃帳形式支付。(4)服務(wù)費(fèi)存款賬號(hào)：開(kāi)戶名：**** 開(kāi)戶行：****銀行**經(jīng)緯支行賬號(hào)：200********20195409

合同包號(hào) 合同包名稱代理服務(wù)費(fèi)金額（萬(wàn)元）收取對(duì)象

**縣茶產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)策劃服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目

2.2672

采購(gòu)人

七、公告期限

自本公告發(fā)布之日起1個(gè)工作日。

八、其他補(bǔ)充事宜

合同包1(**縣茶產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)策劃服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目):

供應(yīng)商資格性審查符合性審查技術(shù)得分商務(wù)得分價(jià)格得分綜合得分得分排名推薦排名

****	通過(guò)	通過(guò)	45.00	33.00	20.00	98.00	1	1
市**公司	通過(guò)	通過(guò)	34.00	20.00	19.94	73.94	2	2
市**公司	通過(guò)	通過(guò)	24.67	21.00	19.99	65.66	3	3

九、凡對(duì)本次公告內(nèi)容提出詢問(wèn)，請(qǐng)按以下方式聯(lián)系。

1.采購(gòu)人信息

名稱：****農(nóng)業(yè)農(nóng)村局

地址：**縣建設(shè)一路

聯(lián)系方式：0762-****392

2.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)信息

名稱：****

地址：**省**市**區(qū)越王大道與**路**東北側(cè)華達(dá)萬(wàn)�；鹬秀y大廈18樓

聯(lián)系方式：0762-****928

3.項(xiàng)目聯(lián)系方式

項(xiàng)目聯(lián)系人：****

電話：0762-****928

****

2024年01月16日

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